Vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO… em Itu/SP

Descrição da Vaga

Descrição do cargo:Executar rotinas administrativa financeira, como: conciliação, análises e lançamentos, dar suporte a área administrativa, financeira e fiscal, responsável pela emissão, conferência e classificação de notas fiscais.

Realizar o controle de receitas e despesas, dar suporte aos processos da área de logística para emissão de notas.

Realizar atendimento e cadastro de fornecedores.

Reportando-se ao supervisor adm financeiro.

Principais atividades: Emitir notas e boletos junto ao sistema em implantação;
Responsável pela atualização de cadastro e atendimento aos fornecedores, mantendo arquivos e cadastros de informações sempre atualizados;
Lançamento de contas a pagar e receber;
Atuar sempre que necessário com a área de Logística para emissão de Notas fiscais;
Atividades de manuseio de ERP, qual atualmente se encontra na fase de implantação;
Envio mensal de Notas Fiscais emitidas (NFs de saída, remessa, transferência e canceladas) para contabilidade via sistema;
Lançamento de pagamentos para autorização no sistema da matriz;
Atuar na prevenção do meio ambiente, descartando os residuos nos locais apropriados de coleta seletiva;
Alertar sobre situações que possam afetar o meio ambiente e desperidicio de recursos naturais;
Atividades administrativas como pequenas compras internas da empresa (item ou serviços) e negociação;
Controle de imobilizado;
Registrar e controlar através de planilhas, sistemas ou outros mecanismos, as atividades do setor;
Auxiliar na organização de arquivos, controle de correspondências, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Requisitos: Cursando ou concluído ensino superior em Adm, Ciências Contábeis, Controladoria, afins.

Experiência e conhecimentos na área financeira, fiscal e em tributação e legislação fiscal referente a emissão de notas (básico) Noção de sistema ERP;
Inglês: Básico/Intermediário.