Descrição da Vaga
JOB DESCRIPTIONPrestar suporte em atividades administrativas à superiores do nível gerencial, supervisão ou coordenação, recebendo e efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ ou encaminhando-os aos superiores, a fim de garantir o cumprimento das normas e rotinas da organização.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSPrestar suporte administrativo à Superintendência, recebendo/efetuando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, recepcionando pessoas, triando os assuntos, solucionando-os e/ou encaminhando-os aos superiores;
Controlar a agenda de compromissos, seguindo os padrões da empresa;
Realizar as Atas das reuniões ocorridas no setor administrativo;
Realizar atividades inerentes a sua área de atuação, como: distribuir correspondências manter organizado o arquivo de documentação e garantir o suprimento de materiais de expediente;
Solucionar questões das mais variadas naturezas, recepcionando pessoas e documentos, triando os assuntos envolvidos, certificando-se da prioridade e implicações junto à diretoria, implementando decisões e soluções dentro de sua área de responsabilidade e autonomia;
Controlar a agenda das salas de reuniões e preparando equipamentos necessários (projetores e notebooks), bebidas e suprimentos, de acordo com as solicitações, colaborando para a realização das reuniões;
Realizar reserva de passagens, hotéis e locação de veículos da empresa em geral, para destinos nacionais e internacionais, contatando agências de viagem e/ou diretamente os fornecedores, fazendo a cotação de preços, conferências dos processos (recebimento das faturas/ cartão de crédito), lançando no sistema, a fim de viabilizar em tempo hábil o deslocamento e acomodação dos colaboradores em seus compromissos externos;
Realizar a gestão e fiscalização das atividades da equipe de limpeza;
Realizar compras de suprimentos para abastecimento da copa do setor administrativo e demais setores da unidade.
Executar outras tarefas correlatas ao setor, conforme solicitação do superior imediato;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor.
Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSCurso técnico ou formação;
Experiência.
ADDITIONAL INFORMATIONBenefícios: Vale alimentação;
Plano de saúde (Unimed);
Plano odontológico;
Vale transporte;
PPR;
Gympass;
Refeição na empresa.
Conheça o Grupo InpasaA Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina.
Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes.
Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
