Descrição da Vaga
Responsabilidades: Solicitar serviços de motoboy para entrega e coleta de documentos e correspondências.
Controlar a utilização de fornecedores de transporte e correspondências, como Uber, Loggi, etc.
, garantindo eficiência e economia.
Enviar correspondências e pacotes, garantindo que cheguem aos destinatários dentro do prazo.
Solicitar serviços em cartórios conforme necessário para questões legais e documentais.
Montar salas de reunião e coordenar pedidos de coffee break, garantindo uma experiência agradável para os participantes.
Gerenciar a agenda da sala de reunião, garantindo que esteja sempre atualizada e disponível para uso.
Arquivar documentos de forma organizada e acessível para referência futura.
Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessário.
Prestar apoio administrativo à diretoria em solicitações gerais e administrativas.
Acompanhar fornecedores durante visitas à empresa, garantindo que cumpram os padrões e procedimentos exigidos.
Requisitos: Experiência prévia em funções administrativas ou similar.
Habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Conhecimento intermediário de pacote office.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Local de trabalho: Guarulhos, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
