Vaga de Assistente de Diretoria em Salvador/BA

Descrição da Vaga

• Atender à Diretoria, Gerência, Coordenações e Conselho nos assuntos de viagem.

• Contatar agências de viagem, providenciando passagens e reserva de hotéis para viagens nacionais e internacionais.

• Monitorar e controle de serviços prestados por agências de viagens, recebendo e conferindo faturas para pagamento.

• Conferir despesas de hotéis apresentadas pelas agências de viagem, efetuando correções quando necessário.

• Prestar serviço de apoio às reuniões do Conselho e de Diretoria realizadas na sede da Empresa.

• Receber, analisar e distribuir correspondências da Diretoria.

• Organizar e controlar arquivos da Diretoria, em meios físicos ou magnéticos.

• Atender, controlar e transferir ligações nacionais e internacionais para a Diretoria.

• Atender às necessidades de apoio das gerências e coordenações.

• Digitar correspondências e relatórios.

• Fornecer informações cadastrais da empresa para hotéis credenciados.

• Preencher fichas cadastrais das empresas do grupo para atendimento aos Bancos.

• Manter cadastros de Diretores e Procuradores da Empresa para atendimento a órgãos e entidades externas, quando necessário.

• Controlar serviços externos prestados por motorista terceirizado, aprovando e solicitando pagamento de despesas.

• Providenciar e controlar das locações de veículos para viagens nacionais e internacionais.

• Controlar de vouchers de táxi para viagens.

Local de trabalho: Salvador, BA Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista HABILIDADES Experiência com Secretaria de Diretoria