Descrição da Vaga
Organização Agenda do Diretor em Visitas (Reuniões, Viagens, Almoços, apresentações, Recepção em visitas internacionais).
Gerenciar compromissos, horários, viagens, para aproveitar melhor o tempo.
Definir prioridades em benefício do diretor.
Planejar reuniões e tomar atas;
se relevante, tendo em vista que as ações planejadas são realmente tomadas.
Planejar workshops, organizar a administrar agendas de visitas internacionais, apresentações e seminários quando demandado.
Apoiar o diretor em seu trabalho.
Gerenciar arquivos.
Administrar a agenda do diretor, atualizando registros de número de horas trabalhadas e dias livres.
Coordenar a comunicação departamental através de um site ou boletim.
Escrever e distribuir relatórios, monitorar prazos.
Executar tarefas especiais de projetos quando necessário.
Auxiliar nas atividades relacionadas a Compras;
Negociação, emissão de Pedidos, Follow-up de Pedidos, utilizando sistemas específicos da área.
Realizar atividades alinhadas aos procedimentos de Compras de Indiretos e Facilities.
Apoio a Supervisora de Compras e Facilities em funções relevantes dentro do departamento.
Atuar em conjunto com a equipe de recepção e de Facilities de Campinas junto em temas relacionados a Manutenção Predial, Identificação das Necessidades e Melhorias,seguindo as diretrizes dos gestores.
Formação Acadêmica Mínima: Ensino Médio CompletoFormação Acadêmica Desejável: Ensino Superior CursandoIdioma: Inglês AvançadoRegistros obrigatórios: PCD
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
