Descrição da Vaga
VEM SER MANDIC A Faculdade São Leopoldo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Assistente Administrativo para atuação presencial na cidade de Campinas/SP.
Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito Mandic de Ser: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.
Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde.
#VemserMandic! MISSÃO DO CARGO Dar suporte administrativo e operacional para a equipe de produtos educacionais, contribuindo para a eficiência e eficácia na execução das estratégias e projetos da área.
RESPONSABILIDADES: Auxiliar em atividades financeiras simples, como organização de documentos, controle de despesas, programação de pagamentos e preparação de relatórios de baixa complexidade (controle de custos vs.
orçamento), realizando lançamentos em sistemas, planilhas ou bancos de dados, garantindo a precisão e integridade das informações;
Manter documentos físicos e eletrônicos organizados, arquivando e recuperando informações quando necessário;
Monitorar de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de reposição e manter o controle dos suprimentos disponíveis;
Receber, distribuir e enviar correspondências, garantindo que a comunicação seja eficiente e pontual;
Auxílio na gestão de ativos, mantendo atualizado o inventário de equipamentos e licenças;
Auxiliar na elaboração de requisições de compras (produtos e serviços) de acordo com as políticas e necessidades do negócio realizando a interface com fornecedores nos trâmites administrativos referente a renovação contratual, pagamentos e entrega de equipamentos;
Atender clientes, fornecedores e visitantes, fornecendo informações básicas e encaminhando para os departamentos apropriados;
QUALIFICAÇÕES: Desejável experiência com sistemas ERP;
Conhecimento básico em pacotes de software de escritório (como Microsoft Office);
Habilidades de organização e familiaridade com tarefas administrativas;
Grau de Instrução Mínimo: Ensino secundário (Completo);
Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior (Cursando);
Área de Estudo Desejável: Pedagogia/ Administração/ Recursos Humanos.
BENEFÍCIOS: Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível);
Assistência Médica Unimed (Sem coparticipação);
Convênio Odontológico (Ambulatório na unidade);
Day off aniversário;
TotalPass;
Convênio Farmácia;
Vale transporte ou estacionamento gratuito no local;
Seguro de Vida;
GENTE É TUDO PRA GENTE! Valorizamos e proporcionamos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por todas as pessoas envolvidas em nossa comunidade.
Nossas pessoas são os protagonistas da nossa história e do nosso legado.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
