Vaga de Recepcionista - Porto Alegre/RS em Porto Alegre/RS

Descrição da Vaga

Atividades: - Recepção, Atendimento telefônico, Organização de escritório - Controle e registro de equipamentos de visitantes, Checagem de e-mails - Gerar relatórios qualitativos e quantitativos mensais sobre as atividades operacionais sob sua responsabilidade - Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas - Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante) - Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque - Suporte ao departamento de RH do cliente em atividades específicas de apoio - Manter-se atualizada participando de treinamentos, fóruns ou workshops relacionados a sua atividade - Executar outras tarefas correspondentes, conforme solicitação do cliente Requisitos: - Experiência como Recepcionista, Atendente, Administrativo ou cargo similar - Proficiência em Microsoft Office - Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita e organizacional - Habilidades de execução de multi-tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas - Completam o perfil a espontaneidade, proatividade, comprometimento, boa postura.

Escala/Horário: - 5x2 / 08:00 AS 17:48 Local de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Segurança - Vigilância Nível hierárquico: Operacional VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos