Descrição da Vaga
O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.
Atividades: - Atuação operacional;
- Atuação em ferramenta da Microsoft (Word, Excel, Power Point) - Apoio no desenvolvimento de relatórios;
- Rotinas Administrativas;
- Apoio no desenvolvimento de relatórios;
- Rotinas Administrativas;
- Apoio nos controles de processos e pagamentos;
- Lançamentos de notas fiscais;
- Solicitação de Material e/ou serviço para unidade;
- Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência.
- Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa;
- Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial.
Requisitos: - Ensino Médio Completo;
Experiência: - Necessário 06 meses de experiência em atendimento presencial, por telefone e email;
- Rotinas administrativas com foco em gestão documental (Físico e Digital);
- Controle de Contas a Pagar e Receber;
Desejável: - Possuir CNH B vigente, - Experiência em atuação operacional em atividades relacionados a gestão de projetos;
- Controles de processo e pagamento;
- Cadastro de fornecedores e consultores no sistema;
- Controle de entrada e saída de materiais;
- Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.
Número de vagas: 6 Local de trabalho: Florianópolis, SC Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
