Vaga de Secretária Da Diretoria – Canoas – RS em Canoas/RS

Descrição da Vaga

Atribuições: • Assessorar em demandas administrativas;
• Organização e controle de agendas;
• Gerenciar viagens, reuniões e compromissos;
• Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora;
• Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia;
• Organizar e Catalogar Documentos;
• atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da Diretora;
• Preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e gráficos;
• Preparar reuniões com setores da empresa.

compras, financeiro, comercial, expedição etc.

Possivelmente pode trabalhar 1 sábado por mês para auxilio no fechamento.

Salário a combinar Requisitos: Vai ser cobrada diariamente principalmente compromissos esquecidos então reintegro organização é um Pré requisito muito importante .

• Português claro e legível (escrever bem e falar bem);
• Experiência prévia no atendimento de executivos;
• Ensino Médio completo e Superior em andamento será um diferencial.

Morar próximo da empresa será um diferencial • Domínio do Pacote Office indispensável (faremos testes) • Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil ágil e discreta, (assuntos tratados na sala de reunião ficam na sala de reunião);
• Postura ética e alta capacidade de confidencialidade, assinara contrato de confidencialidade.

Carga Horária: Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 8 às 18 hs.