Descrição da Vaga
Nível: Estagiário Escolaridade: Ensino médio técnico - Cursando Tipo de contrato: Estagiário Jornada de trabalho: Pela manhã 08:00 ÁS 13:00 Benefícios: Auxílio Transporte de R$ 4,90 Responsabilidades da posição: A seguir estão as 10 principais responsabilidades e atribuições para o cargo de Recepcionista: Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional;
Responder e direcionar chamadas telefônicas para os departamentos apropriados;
Agendar e gerenciar compromissos e reuniões;
Manter um registro atualizado de todas as visitas e ligações recebidas;
Fornecer informações precisas e úteis aos visitantes e clientes;
Manter a área da recepção limpa e organizada;
Receber e distribuir correspondências e pacotes;
Coordenar a reserva de salas de reuniões e equipamentos necessários;
Manter um inventário dos suprimentos de escritório e fazer pedidos conforme necessário;
Colaborar com outros membros da equipe para garantir a eficiência das operações diárias.
Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo Experiência anterior na área de atendimento ao cliente Boa comunicação verbal e escrita Conhecimento básico de informática Organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas Capacidade de lidar com situações de estresse Postura profissional e cordialidade no atendimento Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis Conhecimento de idiomas estrangeiros (desejável) Conhecimento de sistemas de reserva e check-in (desejável) Entregas e resultados esperados para a posição: Recepcionar e cumprimentar os visitantes de forma cordial e profissional.
Responder a chamadas telefônicas e transferir para os departamentos apropriados.
Gerenciar a correspondência recebida e enviá-la para os destinatários relevantes.
Manter a área de recepção limpa e organizada.
Agendar reuniões e compromissos para a equipe.
Manter registros atualizados de visitantes e fornecedores.
Preparar e enviar faturas aos clientes.
Coordenar a logística de viagens e acomodações para a equipe.
Assistir na organização de eventos e conferências.
Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.
Sobre a empresa: A Kado Brasil Rh é uma empresa sediada em Salvador, na Bahia, que atua no setor de Serviços, mais especificamente no segmento de Recrutamento e Seleção.
A empresa tem como objetivo encontrar os melhores profissionais para atender às necessidades de seus clientes, buscando sempre a excelência no processo de seleção.
Com uma equipe qualificada e experiente, a Kado Brasil Rh oferece soluções personalizadas e eficientes, garantindo a satisfação de seus clientes e a realização dos candidatos.
Com um amplo conhecimento do mercado de trabalho e das demandas do setor, a empresa se destaca pela sua competência e comprometimento.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
