Descrição da Vaga
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Descrição Sumária: Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registro de entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecimento e recepção de informações, tratamento de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.
Descrição Detalhada: "Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos, e tomar as providencias necessárias.
Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando.
Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema.
Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos.
Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores.
Elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.
Realizar formatação de documentos, procedimentos, formulários, fluxogramas, dentre outros, controlando os trabalhos realizados e prazos requeridos.
Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações, bem como fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.
Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários.
Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré- estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.
Realizar a impressão e digitalização de documentos, controlando a utilização adequada e consciente de insumos.
Organizar, arquivar e manter o controle, em meio eletrônico e físico os documentos do Setor, sob a orientação do superior imediato, colocando-os em pastas próprias e baixando-os ao arquivo ou ao descarte, em rotinas anuais determinadas pela Coordenação.
Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias.
Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor.
Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.
"REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSAssistente Administrativo - Espaco Sabia - Administrativo AtendimentoCódigo da Vaga: 6979344REQUISITOS:- Superior cursando em Administração ou áreas afins;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office;
- Experiência com rotinas administrativas e indicadores.
Horário de trabalho: De segunda a sexta 8h às 18h.
Local de trabalho: Setor Bueno, Goiânia – GO.
ADDITIONAL INFORMATIONConheça mais sobre a gente Missão: Promover a saúde por meio de serviços de excelência, sendo vetor de convergência da satisfação entre médicos cooperados e clientes, dentro dos princípios cooperativistas;
Visão: Ampliar a liderança de mercado, com foco na gestão da saúde, inovação, qualidade e sustentabilidade;
Valores: Respeito, Transparência, Solidariedade, Integridade e Qualidade.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
