Vaga de Coordenador Operacional de Eventos em Vinhedo/SP

Descrição da Vaga

PRINCIPAIS ATIVIDADES: •   Participar dos pré-meetings/reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento;
•   Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação (A&B Salão, Limpeza e Segurança);
•    Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
•  R eceber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
•   Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
•   Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
•   Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
•   Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição no pré, durante e pós-evento;
•   Supervisionar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
•   Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
•   Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
•   Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
• Executar outras tarefas correlatas à área.

  FORMAÇÃO: • Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;
•   Conhecimento no pacote Office;
•   Inglês será um diferencial.

  EXPERIÊNCIA: • Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;
• Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).

  HABILIDADES: • Liderança e gestão de equipes;
• Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;
• Foco, dinamismo e disposição;
•   Organização e planejamento de tarefas;
• Capacidade de Antecipação;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
• Disponibilidade de horário.

  REQUISITOS ADICIONAIS: • Possuir veículo próprio;
• Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.