Descrição da Vaga
Nascemos no Brasil, em 1902, ampliando a atuação dos Irmãos Maristas que estavam no país desde 1897. O Instituto Marista se dedica à educação de crianças e jovens com a missão declarada de tornar Jesus Cristo conhecido e amado.
No Brasil, o Instituto é organizado por meio de três unidades administrativas e uma delas é o Grupo Marista, do qual a FTD faz parte.
Os mais de 120 anos pensando muito além de livros e da sala de aula nos inspiraram a abraçar um compromisso ainda maior: o de transformar o futuro por meio da educação .
Domínio do Pacote Office;
Ter conhecimento em Excel;
Comunicação clara.
Receber e conferir documentos procedentes de várias áreas da empresa, como: Notas Fiscais, requisições, pedidos de compra, etc;
Verificar o correto preenchimento dos dados (identificação do fornecedor, valores, datas, autorizações, etc.
) inseridos no sistema para posterior encaminhamento para pagamento, contabilização e controle;
Recolher a correspondência interna e documentos em geral e prepara os malotes destinados à Matriz ou outras unidades, via Correio;
Emite e/ou arquiva os respectivos protocolos, para controle da remessa;
Executa serviços administrativos diversos em apoio à área, como a organização de arquivos, reprodução de cópias, retirada de materiais no almoxarifado, atendimento telefônico e transferência aos ramais, etc;
Periodicamente auxilia no inventário de estoque de almoxarifado, itens de patrimônio e equipamentos efetuando a contagem física dos itens armazenados, para controle contábil;
Auxilia na preparação de relatórios e demais informação para a coordenação e gerência;
Recebimento de mercadorias;
Lançamento de notas;
Elaboração de planilhas;
Registro e organização de materiais ativos e correspondências;
Atendimento às áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços;
Organização de materiais;
Acompanhamento de informações e interações aos processos da área.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
