Vaga de Coordenador de Logística de Eventos em Rio do Sul/SC

Descrição da Vaga

Somos uma empresa de marketing e geração de demanda especializada no atendimento de grandes fabricantes de tecnologia, atendemos 55 dos maiores fabricantes de tecnologia de todo o planeta.

Somos uma empresa focada em resultados, todas as nossas ações são voltadas para a geração de novos negócios aos nossos clientes, trabalhamos de forma integrada com Marketing e Telefone para identificar, qualificar e definir os próximos passos para grandes negócios na área de TI.

Em 2023 ganhamos o título de Excelente Empresa para Trabalhar (Great Place to Work, GPTW), o que para nós complementa a nossa visão de desenvolvimento interno do nosso time para termos sucesso nos desafios que são propostos no dia a dia.

Aqui na Lean Sales nós: Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores e investimos em treinamentos e capacitações Realizamos premiações para reconhecer os destaques em geração de demanda e performance, valorizando o esforço e dedicação dos nossos profissionais Investimos em campanhas de endomarketing para manter nossos colaboradores engajados e motivados em suas atividades diárias Além disso você terá a oportunidade de trabalhar em projetos desafiadores e desenvolver suas habilidades trabalhando com os maiores fabricantes de tecnologia do mundo em uma empresa que valoriza a cultura de melhoria contínua e o compromisso com a excelência.

Se você tem interesse em trabalhar todos os dias, criando ações de resultado e que irão impactar centenas de empresas ao redor do mundo, aqui é o seu lugar.

.. venha trabalhar conosco e descubra um novo mundo.

Requisitos: Bacharelado (concluído ou em andamento) em Logística, Gestão em Logística, Logística Empresarial, Marketing, Publicidade, Administração de empresas ou áreas relacionadas à Logística;
Experiência comprovada na área de logística;
Experiência ou conhecimento técnico relacionados à marketing;
Capacidade de gerenciar o tempo e priorizar tarefas;
Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outras áreas;
Desejável conhecimento básico do pacote Adobe (Illustrator, Photoshop);
Conhecimento em ferramentas como pacote Office (excel e powerpoint), Google sheets, docs, Gmail;
Habilidades com relacionamento interpessoal, capacidade de negociação, boa comunicação, resiliência, proatividade e foco em resultados.

Serão suas responsabilidades: Estamos procurando um Coordenador de Logística de Eventos qualificado e motivado para se juntar à nossa equipe.

Esta pessoa será responsável por garantir que todos os aspectos relacionados à encomendas, personalizações, reservas, logística ou quaisquer recursos necessários para realização do evento ocorram de maneira eficiente.

O Coordenador de Logística de Eventos trabalhará de forma direta e colaborativa com todos os stakeholders envolvidos nos projetos de eventos, principalmente com os times Comercial, Coordenação de Projetos e com o time de Marketing.

Atribuições da função: Ser pró-ativo na busca por fornecedores confiáveis e com a melhor relação custo-benefício, solicitando sempre 3 ou mais cotações para orçamentos com fornecedores;
Manter a lista de fornecedores ativos e confiáveis organizada, para melhor gestão;
Apoiar os times, Comercial, Coordenação, Marketing ou qualquer outro que solicite, trazendo ideias, sugestões e informações úteis sobre locais, prazos, datas entre outros;
Acompanhar o pedido no fornecedor e realizar controle de qualidade de todo recurso que será utilizado no dia do evento, para evitar surpresas negativas relacionadas principalmente a quantidade e qualidade;
Providenciar o envio dos materiais que serão utilizados no dia do evento da forma mais pronta e otimizada possível, para reduzir o trabalho do time de staff.

Estabelecer comunicação efetiva com parceiros logísticos para garantir a entrega dos recursos na data programada;
Ajudar na manutenção do estoque organizado com os demais integrantes do setor;
Garantir que os gastos sejam otimizados para que as margem de custos dos eventos sejam respeitadas;
Identificar problemas potenciais e as soluções para estas adversidades de forma proativa, gerenciando os riscos e realizando as mudanças necessárias para garantir uma entrega com qualidade e dentro das expectativas;
Em conjunto com o time de Staff/Organização, coordenar os fornecedores (a partir da chegada no evento) incluindo Espaço/local, assim como todos os terceiros envolvidos (iluminação, decoração etc);
Revisão dos materiais gráficos produzidos pelo time interno;