Vaga de AMBIPAR RESPONSE ES - Auxiliar Administrativo em Ouro Branco/MG

Descrição da Vaga

A AMBIPAR RESPONSE ES S/A é um conglomerado de empresas, subsidiário da Ambipar Group, o qual tem como função dar suporte aos clientes nas áreas de Sustentabilidade, Meio Ambiente, Oceanografia, Geoprocessamento, Fornecimento de Mão de Obra Especializada, Sistema de Gerenciamento atuando de forma diferenciada e entregando soluções customizadas como uma plataforma GES - Global Environmental Solutions .

Nossos dias são uma constante evolução e estamos sempre em busca do melhor.

Ensino Médio completo Formação desejável em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Vivência em projetos de Recuperação de Áreas Degradadas no setor de Mineração.

Disponibilidade para atuação em canteiro de obras em área de mineração.

Comunicação assertiva e efetiva.

Desejável mínimo de 1 ano de experiência com atividades similares Auxiliar na elaboração, separação e/ou organização documentos, dossies e arquivos de respectivas rotinas administrativas;
Auxiliar na emissão, assinaturas e controles de documentos e cadastros para efeitos de admissão,rescisão de pessoal e movimentações de pessoal;
Auxiliar na na promoção de ações de qualidade de vida e assistência aos empregados;
Auxiliar no controle de sistemas de avaliação de desempenho;
Auxiliar na emissão e analise de documentos e processos da área como oficíos, atas, minutas, requerimentos, protolos, contratos, termos aditivos e suas justificaticas, etc;
Controlar entrada e saída de correspondências;
Emitir e lançar nota fiscal em sistemas de pagamento quando aplicável na sua área;
Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais;
Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalho;
Assessorar na execução de atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, orientando critérios e processos de sua responsabilidade;
Realizar cadastros e atualizações junto aos orgãos públicos e partes interessadas para soluções, regularizações de processos e de instrumentos jurídicos para tarefas especificadas em contrato e/ou conforme suas responsabilidades;
Realizar recepção, registros e encaminhamento de solicitações, reclamações e outras demandas recebidas para a execução de tarefas e/ou prestação de serviços de acordo com sua estação de trabalho;
Realizar atividades administrativas apoiando no cumprimento de obrigações legais e contratuais na prestação de serviços;
Realizar serviços externos junto aos bancos e orgãos públicos pertinentes;
Realizar visitas e/ou viagens para acompanhamento de atividades junto as partes interessadas na prestação de serviços quando estipulado em contrato;
Realizar atividades de apoio junto à área financeira;
Zelar pela limpeza e conservação do seu local de trabalho, veículos, máquinas e ferramentas sob sua guarda;
Cumprir as normas de saúde, segurança e meio ambiente conforme estabelecido pela Empresa;
Cumprir os processos e demais mecanismos para atendimento do SGI da Empresa;
Dirigir veículo da empresa, quando e se necessário, caso habilitado para tal;
Assegurar que o sistema de gestão de saúde, segurança e meio ambiente estejam em conformidade com os requisitos das normas implantadas e relatar o seu devido desempenho para a alta direção;