Descrição da Vaga
Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time! Há quase 50 anos atuando no ensino superior, possuímos cursos de Graduação, Pós-graduação lato e stricto sensu , a distância e presencial, nos campi Anália Franco, Liberdade, São Miguel, Paulista, Santo Amaro, Guarulhos e Villa Lobos.
Somos reconhecidos por nossa forte atuação na área social e pelo destaque em vários indicadores oficiais nas áreas de ensino, pesquisa e extensão.
Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação.
Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.
Conheça também o portal de carreiras da Cruzeiro do Sul Educacional e das demais marcas do grupo: https://cruzeirodosuleducacional.
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io Escolaridade:Cursando Ensino Superior Informática : Intermediário Diferencial: Conhecimento em base de dados MISSÃO DO CARGO: Atuar nos processos administrativos dos grupos, núcleos e comissões, participando das reuniões, elaborando relatórios, atualizando histórico e ocorrência dos eventos, redigindo atas, portarias, resoluções e outros, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para melhorias, estudos e análises específicas, baseando-se em informações processadas e pesquisas a fim de subsidiar decisões superiores.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:· Atuar nas demandas administrativas de compras e orçamento da área, preparando e divulgando manuais e processos;
· Tratar e extrair bases do sistema;
· Exporta bases de planilhas PMI: · Analises de contas;
· Gestão de informações de licenças e condicionantes;
· Coordenar biblioteca de documentos;
· Tratar da biblioteca de licenças do grupo com analises periodicamente;
· Atuar nas demandas administrativas e financeiras, relacionadas com pagamentos, compra de passagens, cadastramento e contratos;
· Elaborar relatórios e redigir atas, portarias, resoluções, ofícios, memorandos, comunicados e outros, operacionalizando o envio aos destinatários internos;
· Acompanhar e verificar a validade de nomeações e documentação essencial para fins de fiscalização;
· Manter atualizadas as informações da intranet, incluindo publicações de atos normativos, notícias e avisos em geral;
· Providenciar a requisição de materiais para suprimento do setor de acordo com as rotinas e procedimentos administrativos;
· Atuar no controle e organização do arquivo de documentos para facilitar sua visualização e consulta, quando necessário;
· Fornecer documentação solicitada por outros setores para apresentação aos órgãos de controle e fiscalização;
· Otimizar o fluxo das operações, conforme demandas, visando garantir a veracidade das informações processadas;
· Preparar e participar de reuniões segundo orientações recebidas, analisando e orientando possíveis ajustes nos processos administrativos;
· Redigir ofícios, memorandos e outros documentos valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para produzir conteúdos e informações sobre os temas demandados;
· Manter-se atualizado em relação aos processos administrativos, baseando-se em informações e histórico das ocorrências nos grupos, núcleos e comissões;
· Emitir relatórios, baseando-se nos levantamentos efetuados a fim de subsidiar decisões superiores;
· Desenvolver outras atividades correlatas em seu setor de atuação.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
