Vaga de Analista Administrativo Facilities em São Paulo/SP

Descrição da Vaga

- Responsável pela recepção e conferência dos materiais recebidos no almoxarifado - Atuar nas rotinas administrativas da Associação - Realizar controle dos materiais recebidos no sistema e baixar Pré-Nota - Atender as áreas internas na Requisição de Materiais e Produtos - Ser o responsável e controlar o envio de postagens para a agência dos Correios - Controlar o envio diário de toalhas para lavanderia - Coordenar a gestão de Resíduos - Controlar apontamentos referentes (Impressão, Telefonia, Cartório, Motoboy) - Gerenciar as contas de consumo da sede e encaminhar as faturas para o contas a pagar - Controlar as validades dos produtos em estoque - Atender aos requisitos dos documentos constantes das normas administrativas, procedimentos operacionais, tabelas técnicas, instruções de trabalho, planos e manuais aplicáveis aos processos e serviços, onde requerido nas suas atividades.

- Realizar a gestão da prestação de serviços contratados (dedetização / Gerador / Coleta de resíduos) - Atuar em projetos de redução de custos - Coordenar o Inventário Anual de estoque - Realizar a gestão dos prestadores de manutenção predial - Realizar a gestão da frota da Associação, incluindo manutenção e gestão das multas - Realizar a gestão de terceiros (horários, pontos, pessoal) - Gerenciar contratos e entrar em contato com os fornecedores para garantir o cumprimento do contrato (substituição em falta, HH solicitado) Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos