Vaga de Recepcionista/Secretária em Porto Alegre/RS

Porto Alegre, RS
04/04/2024
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Descrição da Vaga

ATENÇÃO! Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, preencha seu whats de forma correta, realize o Recrutest - Análise de Perfil Comportamental DISC e responda o fomulário com 8 perguntas.

Essas são etapas fundamentais e você irá contribuir para que o processo seletivo aconteça de forma mais ágil.

Escritório de serviços jurídicos de excelência voltado para o segmento empresarial que atua com conhecimento detalhado do produto e das operações do cliente aplicados em sinergia com a técnica jurídica.

Com foco no resultado, entregamos soluções eficientes, ágeis, seguras e de qualidade.

Responsabilidades Atuar na recepção, atendimento presencial e por telefone de clientes, entregas, fornecedores e prestadores de serviços;
Receber e transmitir recados nos padrões estabelecidos;
Organizar, digitalizar, tirar cópias e manter arquivos pertinentes à área;
Controlar as disponibilidades de materiais de higiene, expediente, limpeza e copa;
Realizar orçamentos, avaliar e realizar as compras dos materiais necessários;
Incluir em sistema as notas fiscais referente as compras;
Realizar a emissão de boletos e notas fiscais;
Realizar a postagem de correspondências nos correios;
Prezar pela organização do espaço físico;
Responder pela gestão dos serviços de limpeza;
Atuar na organização de eventos internos: aniversários, festas comemorativas, entrega de brindes;
Coletar as assinaturas dos contra-cheques;
Gerir as informações de pessoal e enviar a contabilidade: faltas, atestados, entre outras;
Acompanhar os processos e incluir em sistema os prazos das notificações;
Gerir a agenda do CEO;
Atuar como assessor pessoal do CEO.

Requisitos Ensino Médio Completo;
Domínio do Pacote Office;
Experiência com atendimento ao público;
Capacidade de adaptação em sistemas internos do escritório.

Perfil Assiduidade / Pontualidade;
Atenção Concentrada;
Busca Constante pela Inovação e Atualização;
Capacidade Analítica;
Comprometimento/Dedicação;
Foco na Necessidade do Cliente;
Foco nos Resultados;
Fluência Verbal e Escrita Iniciativa;
Maturidade Pessoal;
Qualidade como Condição Profissional;
Postura profissional;
Proatividade;
Relacionamento Interpessoal;
Sigilo;
Trabalho em Equipe;
Visão Sistêmica.

Benefícios Vale transporte com desconto de 6%;
Vale refeição R$ 21,00, local para aquecer o almoço;
Horário: 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 18:00;
Salário base: R$ 1760,00.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.

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