Descrição da Vaga
Vaga exclusiva para pessoas com deficiência.
Objetivo do Cargo:Executar todas as atividades de registro e documentação de pessoal, preparação, levantamento e verificação de informações para preparação da folha no sistema, de acordo com os procedimentos internos da empresa e a legislação trabalhista, inclusive o controle de ponto e benefícios.
Responsabilidades: Efetuar o processo de admissão, conferindo toda a documentação do funcionário, cadastrando no sistema de folha de pagamento e visando manter o cadastro de pessoal atualizado conforme exigências internas e legais.
Lançar e controlar as informações para geração da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos.
Manter atualizado os relatórios de empregados e dependentes cadastrados nos planos e convênios diversos, visando atender às solicitações de inclusão e exclusão dos empregados e dependentes.
Realizar e acompanhar via sistema de gestão integrado, o cadastro, compra e manutenção de benefícios, assim como gestão desses contratos.
Realizar e monitorar o processo de exame médico: admissional, periódico, retorno ao trabalho e demissional, mantendo atualizadas as informações/documentação com as áreas envolvidas e intervindo em ações preventivas, caso necessário.
Prestar atendimento aos funcionários com esclarecimentos e/ou orientações relativas a pagamentos, descontos, benefícios e/ou outros itens correlatos direcionados às normas administrativas e legais.
Acompanhar as atualizações dos perfis PPP, providenciando as informações necessárias e realizando interface com SMS.
Atender a auditorias e às fiscalizações de órgãos públicos e sindicatos, além de atuar como preposto em homologações junto ao mesmo.
Realizar a programação de férias, cálculos e conferências do aviso e recibo de férias.
Lançar os valores para pagamento dos contratos vinculados aos benefícios, de acordo com o cronograma estabelecido.
Controlar e proceder com a confecção de crachás.
Suportar, realizar e controlar o fechamento do processo mensal da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos e respectivos encargos sociais.
Efetuar todos os lançamentos, cálculos e documentação de rescisão, bem como agendamento e acompanhamento para homologação, sempre que se fizer necessário, de acordo com a legislação.
Solicitar a área financeira o pagamento, via cheque, depósito e/ou arquivo bancário, para quitação de verbas relativas às rescisões contratuais, adiantamentos quinzenais, férias e salário e outros itens dento dos prazos estabelecidos.
Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às áreas envolvidas.
Providenciar a documentação e pagamentos referentes à processos trabalhistas, representando como preposto sempre que necessário.
Apresentar para as áreas de interface relatórios de informações de horas extras, dobras e folgas para controle de custos.
Realizar o fechamento envio e pagamento dos encargos mensais e anuais.
Formação desejada: Desejável graduação Superior completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou similares.
Tempo de Experiência desejado: Desejável experiência execução de rotinas de Departamento De Pessoal, incluindo folha de pagamento.
Especificações técnicas: Desejável Pacote Office Intermediário.
Desejável Inglês Intermediário.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
