Vaga de Supervisor de Faturamento em Guarulhos/SP

Descrição da Vaga

Coordenar todo o processo de faturamento para todos os segmentos da empresa;
Auxiliar a gerência no desenho de melhorias de processo buscando otimização de tempo e recurso para o faturamento da empresa;
Apoiar as áreas pares;
Competências funcionais;
Liderança Supervisionar e orientar a equipe nas execuções das atividades do faturamento;
Acompanhar o trabalho da equipe para que os faturamentos de cada cliente sejam cumpridos corretamente e nos prazos determinados;
Assegurar que os indicadores do faturamento sejam atingidos, e, o monitoramento dos serviços apurados sejam cumpridos dentro dos prazos definidos;
Flexibilizar a comunicação interna e externa para melhoria contínua dos processos do faturamento;
Analisar e elaborar relatórios gerenciais da performance do faturamento;
Identificar e buscar melhorias para os desenvolvimentos e crescimentos profissionais da equipe;
Analisar os possíveis eventos que possam atrasar ou impossibilitar os faturamentos, em tempo hábil para tomar as ações necessárias para que os faturamentos ocorram nos devidos prazos;
Supervisionar os documentos pendentes de faturamento através de relatórios, para que estejam em boa forma até as datas dos respectivos faturamentos;
Atendimento as auditorias internas e externas;
Solicitar e receber documentos das áreas e filiais para conferências e faturamentos;
Acompanhamento diário das emissões de CT-es e OST´s, respeitando o lead time para providenciar os documentos necessários para faturamento;
Conferir os relatórios de clientes e pré-faturas;
Separar e organizar documentos para faturamento de acordo com as particularidades de cada cliente;
Acompanhar o cronograma de faturamento de forma a cumprir as datas de faturamentos de cada cliente, não podendo haver atrasos;
Acompanhar os requisitos estabelecidos pelos clientes para faturamentos;
Acompanhamento e controle dos documentos: CT-es, OSTs, NFSs, canhotos, tratativas de autorizações dos clientes, pré-faturas, arquivos EDIs / XMLs, faturas, boletos e outros;
Gerar arquivos EDI e planilhas para faturamentos, de acordo com as periodicidades de cada cliente;
Gerar e imprimir documentos para faturamentos.

Local de trabalho: Guarulhos, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Crédito e Cobrança Nível hierárquico: Supervisor VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos