Descrição da Vaga
Job description A Pride é focada em realizar sonhos.
Nossa alta qualidade de entrega é medida pela excelência duradoura de nossos projetos e certificações de Excelência em Qualidade.
São atividades desta função atuar no time de Facilities e Administrativo, sendo responsável por toda a parte de recepção, viagens corporativas e manutenções de nossas sedes.
Main responsibilities DIA A DIA: - Gestão direta dos colaboradores do time de limpeza/copa, manutenção e recepção;
- Gestão de toda plataforma de Viagens corporativas (Plataforma Argo);
- Implementar e garantir a execução dos planos preventivos (elétrica, mecânica, hidráulica, ar-condicionado e civil) e soft facilities (limpeza, recepção, expedição, copa, paisagismo, etc.
), assegurando o pleno funcionamento dos sistemas;
- Atuação com a gestão de contratos Correios, Viagens, Limpeza Convencional (interna) Segurança Patrimonial (controle de acesso, controle perimetral, monitoramento, portaria, vigilância, gestão de armários), e Transporte fretado (análise de rotas, SLAs, controle de usuários, manutenção, transporte emergencial, uber, projetos).
Gestão de Frotas (combustível, gestão condutores e utilização, manutenção preventiva, seguro, taxas e impostos) e Workplace (espaços, estacionamento, design de escritórios, regra de utilização).
- Coordenação de atividades de serviços terceirizados, limpeza, conservação, recepção, portaria e controle de acesso;
- Gestão de orçamento terceiros e acompanhamento do resultado financeiro dos contratos, busca por melhorias e redução de despesas;
- Gestão de espaços, garantindo o cumprimento das premissas de utilização e apoiar no planejamento e organização de mudanças corporativas / retrofit;
- Gestão de Real Estate office (garantir o cumprimento das obrigações contratuais das ocupações, antecipar cenários e negociar valores conforme cronograma de prazos);
- Elaborar e controlar o orçamento da área, visando busca contínua em eficiência operacional e financeira;
- Controle e lançamentos dos pagamentos aos prestadores de serviços e fornecedores.
Requirements and skills IMPRESCINDÍVEL: - Graduação completa em Administração secretariado ou áreas correlatas;
- Experiência anterior na área de Facilities (viagens, manutenção predial, equipe de limpeza/copa);
- Domínio de pacote office.
#J-18808-Ljbffr
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
