Descrição da Vaga
Nível: Analista Cursos de: Secretariado Executivo Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 8h30 às 18h Benefícios: Vale alimentação de R$ 300,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível Responsabilidades e Experiências desejáveis: ·Atendimento telefônico;
·Gerenciamento de agendas dos Diretores e da equipe;
·Agendamento e confirmação de reuniões;
·Gerenciar e organizar a utilização das salas de reuniões;
·Atender fornecedores e clientes;
·Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;
·Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;
·Transferir os dados de formulários online para o sistema utilizado pelo escritório;
·Receber, distribuir/arquivar correspondências;
·Arquivamentos diversos;
·Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;
·Auxiliar os eventos da empresa: lista de participantes, confirmação;
·Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
·Zelar pela boa manutenção, utilização e cuidado de todos os ambientes do escritório, fazer cumprir as regras de limpeza e organização;
·Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;
·Fazer orçamentos;
·Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções;
·Dar suporte às atividades administrativas;
·Atuar ativa e diretamente junto a Clientes, gestão de projetos, gestão administrativa financeira, equipe e sócios;
·Servir café/ água e petiscos para clientes em reunião;
·Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes / Fornecedores / Contatos, CRM;
·Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema utilizado pelo escritório.
Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiências em gerenciamento de agendas!
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
