Descrição da Vaga
JOB DESCRIPTIONReceber, analisar e elaborar processos administrativos, subsidiando ações do setor;
elaborar relatórios, levantamentos e controles dos fluxos, organizar documentos pertinentes a área, alimentar planilhas e sistemas, orientar as Unidades sobre os tramites internos.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSUtilizar informações captadas e documentações fornecidas para a organização e averiguação dos dados;
Orientar, receber e analisar as demandas relacionadas aos órgãos fiscalizadores;
Elaborar esboço de resposta as demandas, considerando as diretrizes estabelecidas pela Instituição;
Orientar as Unidades com relação as demandas da área no que diz respeito aos tramites a serem adotados de acordo com a ocorrência;
Realizar controle de documentação, com separação de documentos, cópias, entre outras atividades, e delegá-los aos destinos corretos;
Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;
Elaborar relatórios e confeccionar formulários diversos a fim de manter os processos controlados de acordo com demandas recebidas;
Alimentar os sistemas, realizando a entrada de dados ou realizar consultas através de sistemas informatizados;
Apoiar a preparação de apresentações e reuniões da área quando necessário;
Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD;
Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSEnsino superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Pós graduação na área de atuação;
Experiência de no mínimo 6 (seis) meses na área de atuação;
Pacote Office avançado.
ADDITIONAL INFORMATIONLocal de trabalho: Liberdade - SP (Próximo ao metrô Vergueiro)Horário: Segunda à Sexta das 08:00 às 17:00.100%PRESENCIAL
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
