Descrição da Vaga
MISSÃO:Responsável por todas as atividades de suporte as áreas administrativas, financeiras, recursos humanos, operacionais e comerciais.
FORMAÇÃO:Cursando Graduação em Administração ou áreas afins.
CONHECIMENTOS E HABILIDADES:Conhecimento de atividades administrativas, financeiras, recursos humanos, operacionais e comerciais.
DESEJÁVEIS:Graduação completa em Administração;
Domínio no pacote Office;
RESPONSABILIDADES:Planejar as atividades da Gerência, verificando que as condições das salas, equipamentos, insumos de escritórios;
Verificar correspondência e documentação recebida e enviada de acordo ao procedimento estabelecido pela área de Contratos e Relações Institucionais, realizando o registro correspondente e coordenando o seu envio a áreas internas e/ou externas;
considerando a sua relevância e assegurando a sua recepção por parte destes ou arquivando-a se for o caso.
Cuidar da manutenção, arranjos ou outros trabalhos desenvolvidos nas áreas da Gerência, verificando a reparação e manutenção de equipamentos e instalações - impressoras, fotocopiadoras, entre outros, como também insumos de escritório se assegurando de que haja estoque e gerindo a compra se for necessário;
Realizar tarefas de emissão e acompanhamento de pedidos de compra da Gerência;
Assegurar a realização dos procedimentos necessários para a obtenção das Credenciais Provisórias e Definitivas.
Alinhado a área de treinamento, planeja e controla as ações de capacitação de acordo ao PISOA para funcionários da concessionária e usuários externos (eg: cursos SGSO, AVSEC, DDA etc.
)Fazer a manutenção e tratamentos do sistema de ponto dos funcionários da concessionária no aeroporto.
Assegurar juntamente com o RH, a gestão das licenças/retornos, autorizações, férias, entre outros, do pessoal, mantendo atualizado os calendários com as férias de todo o pessoal da Gerência;
Alimentar relatórios e indicadores de RH e SST;
Encaminhar Nota Fiscal / Invoice / Fatura ao departamento Fiscal, analisar os comprovantes de reembolso em conjunto com a Tesouraria.
Realizar a manutenção do Controle de Ativo fixo, em conjunto com a equipe de Salvador/Manaus;
Manter e controlar a guarda das placas/etiquetas de Ativo Fixo.
Pourquoi nous rejoindre ?Se você busca por um ambiente onde você será desafiado a se adaptar a uma realidade de constante mudança, gosta de resolver problemas, é colaborativo(a), abraça a diversidade de forma genuína, queira compartilhar uma visão de futuro e rapidamente aprende, desaprende e reaprende, venha juntar-se a nós.
Entité Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 13 pays.
Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.
VINCI Airports est le premier opérateur aéroportuaire à s'être engagé dans une stratégie environnementale à l'échelle internationale en 2016, pour atteindre l'objectif zéro émission nette sur l'ensemble de son réseau d'ici 2050.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
