Vaga de Recepcionista - ODONTO em São Paulo/SP

Descrição da Vaga

No mercado da saúde há 31 anos, a Care Plus é uma operadora de saúde Premium líder no segmento.

Buscamos oferecer uma experiência extraordinária aos nossos beneficiários e todos os envolvidos em nossos processos.

Focando sempre em nossos clientes e na possibilidade de vidas mais longas, saudáveis e felizes.

Temos um ambiente diverso, agradável e colaborativo para os nossos colaboradores, proporcionando qualidade de vida e integração entre os times.

Atividades diárias: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, anunciando e encaminhando-os devidamente aos departamentos responsáveis.

Agendar atendimentos, confirmar agenda, gerir fila de espera.

Preencher dados no sistema Medicina, Personal System e Site Care Plus.

Solicitar senha de autorização para atendimento.

·Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, anunciando e encaminhando-os devidamente aos setores responsáveis.

·Agendar atendimentos, confirmar agenda, gerir fila de espera.

·Administrar agendas e fluxo de atendimento.

·Preencher dados no sistema Medicina, Personal System e Site Care Plus.

·Providenciar emissão, impressão e coleta de assinaturas de contratos dos pacientes, conferência da sua elegibilidade ao atendimento da clínica.

·Manter contato com equipe interna e fornecedores, para solicitações ou esclarecimento de dúvidas.

·Realizar cobranças particulares e solicitar emissão de nota fiscal ao setor financeiro.

·Validar atendimento de paciente via SMS/Token, colher assinatura na guia física e realizar fechamento do protocolo de cobrança no site Care Plus.

·Responder pela organização e arquivamento das guias de atendimento médico.

·Receber correspondências e malotes, verificando destinatário, vencimento, encaminhando às áreas responsáveis.

·Arquivar prontuários dos pacientes.

·Realizar abertura de chamados para manutenção, TI e serviços diversos.

·Organizar e manter em ordem as salas de atendimento e recepção.

·Alimentar planilhas de controles diversos.

·Providenciar crachá e selo de estacionamento para os Colaboradores e Profissionais Parceiros.

·Praticar e disseminar a Missão, Visão e Valores da Care Plus.

Qualificações necessárias: ·Ensino Médio, desejável cursando Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas.

·Experiência em atendimento ao cliente e serviços de suporte administrativos.

·Habilidade de Comunicação, Foco no cliente, Iniciativa, Organização, Trabalho em equipe.

·Conhecimento básico Pacote Microsoft Office, especificamente Excel, Word.