Vaga de Analista de Facilities em São Paulo/SP

Descrição da Vaga

ATIVIDADES Reponsavel por acompanhar e executar os processos operacionais da Filial (incluindo polos), por meio de manutenção corretiva e preventiva, avaliar e controlar prestadores de serviços locais e terceiros, para preservação da infraestrutura, manutenção de layout, solicitação de motofrete e encaminhamento de pagamento de fornecedores.

Contribuir para que a rede elétrica, hidráulica e TI/infra estejam funcionando, por meio de manutenções corretivas e preventivas e acionando o técnico, sempre que necessário;
Garantir que a manutenção preventiva do sistema de ar seja realizada conforme cronograma estabelecido em contrato com o prestador de serviço e solicitar sempre que necessário a manutenção corretiva, para o bom funcionamento da rede de ar condicionado da filial e polos;
Acompanhar as manutenções realizadas por prestadores de serviço na filial e polo quando necessário Acompanhar as alterações de layout da filial e polos, por meio de projetos detalhados, para que as alterações aconteçam dentro dos prazos e critérios estabelecidos dos projetos;
Analisar os recibos e NFs de pagamentos de fornecedores contratados e realizar de rateios entre os Centro de Custos de cada departamento;
Apoiar nas entregas de documentos solicitados por e-mail pelos colaboradores, garantindo que o documento chegue ao destino final, por meio de acompanhamento do fornecedor de motofrete;
Articular com a recepção da filial, visando o bom funcionamento do atendimento telefônico e recebimento de documentos e encomendas;
Contribuir com a preservação do patrimônio da Filial /Instituição, por meio da validação da qualidade dos serviços terceirizados ( limpeza, segurança, portaria e recepção ) e avaliação constante dos fornecedores.

NECESSÁRIO Ensino superior completo Experiência na área de facilities Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Serviços Gerais - Zeladoria Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos