Descrição da Vaga
Estamos em busca de um Gestor Administrativo de Contratos, altamente qualificado, para integrar nosso time de Projetos.
Esse profissional será responsável por realizar a gestão de projetos de acordo com o escopo, cronograma e custo, garantindo a entrega dentro do planejado.
Efetuará, também, contato com cliente para planejamento de atividades e acompanhamento dos projetos.
Seus desafios se estendem a: - Mantém contato com cliente para esclarecimentos, informações de aditivos e outros, a fim de esclarecer questões pertinentes ao contrato;
- Realiza conferência de documentação de contrato e/ou pedido como condições de pagamento, local e escopo, verificando se as informações estão de acordo com a proposta inicial, a fim de que não haja divergências quanto ao vendido, executado e faturado;
- Elabora planilha Project Review, utilizando cronograma planejado de execução das atividades em acompanhamento das etapas do projeto;
- Acompanha custos de obra para garantir que o projeto seja executado dentro das despesas previstas;
- Avalia e aprova compras referentes as despesas de obras, garantindo que se tenha controle dos gastos levantados;
- Participa de reunião de passagem de ordem de projeto, recebendo informações quanto ao escopo vendido e custo para execução, visando ter informações necessárias para o acompanhamento do projeto;
- Realiza abertura de projeto em sistema, preenchendo todas as informações do serviço vendido, a fim de realizar o acompanhamento das etapas do escopo acordado;
- Realiza abertura de pasta física e eletrônica do projeto, seguindo o padrão de pastas já realizadas, com o objetivo de guarda e registro dos documentos pertinentes ao contrato;
- Alimenta planilha de provisão de faturamento, informando serviços finalizados ou à finalizar, prazos e valores com o objetivo de transmitir informações à área Financeira quanto ao faturamento da organização;
- Realiza processo de faturamento de serviços e produtos, analisando relatórios de Diário de Obra: identifica item ou etapa a faturar.
Após, solicita aprovação do cliente quando aplicável, podendo ser via e-mail ou portal e emite pedidos via sistema, conforme valores negociados em contrato e proposta, a fim de faturar os serviços/produtos executados;
- Acompanha envio de produtos ao cliente, informando data de envio e monitoramento até o recebimento, visando cumprir com o prazo de entrega acordado;
- Elabora Databook para cliente, juntando toda documentação pertinente ao projeto finalizado: relatórios técnicos, RDO (Relatório Diário de Obra), relatório fotográfico e relacionados, a fim de disponibilizar ao cliente documentação necessária para aprovação de pagamentos;
- Elabora declaração para acervo técnico, informando dados das atividades executadas, solicitando abertura de ART e processos no CREA à área responsável, objetivando que as atividades desempenhadas pela empresa sejam tecnicamente reconhecidas pelo órgão;
- Encerra e bloqueia projetos em sistema e pasta física, alterando a fase do projeto para encerrado ou bloqueado e arquivando documentos físicos, a fim de finalizar todas as etapas;
- Realiza backup do Outlook e mantém a documentação da área atualizada, fazendo devidamente o arquivo em pasta de diretório, garantindo a segurança e rastreabilidade da informação;
- Executa outras atividades correlatas.
Requisitos: - Ensino Superior em Engenharia Elétrica, Administração ou áreas correlatas;
- Desejável Especialização em Gestão de Projetos;
- Vivência em gerenciamento de projetos de parte elétrica (desejável atuação com transformadores de potência);
- Boas práticas de Pacote Office;
- Disponibilidade de Horário;
- Fácil acesso à região de Guarulhos/SP.
Local de trabalho: Guarulhos, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Engenharia - Engenharia Elétrica, Eletrônica, Eletrotécnica Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos HABILIDADES Organização Resiliência Liderança Comunicação Assertiva Dinamismo Gestão de Pessoas
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
