Descrição da Vaga
Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44hrs semanais Disponibilidade para viajar a trabalho Responsabilidades da posição: Procuramos por uma: Secretária Pessoal para assessorar uma Executiva, Instrutora e Palestrante em sua rotina pessoal e profissional.
Você como assistente pessoal será frequentemente designada para funções e tarefas que variam de acordo com as rotinas da Advogada, como atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens recebidas, agendar reuniões, reservar espaços, organizar preparativos de viagem e muito mais.
Ter comprovada experiência de trabalho na área será um diferencial Você se considera com habilidade para desempenhar múltiplas tarefas e boas capacidade organizacional.
Você se considera uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e gosta de viajar a trabalho?Estamos procurando por você! Salário e benefícios a combinar.
Necessário: Ensino médio completo;
Graduação em Secretariado será um diferencial;
Experiência na função;
Disponibilidade para viagens;
Disponibilidade de horários;
Ser organizada;
Saber administrar bem o tempo;
Ter boa comunicação, aparência e bom humor;
Capacidade de realizar várias tarefas.
Atividades: Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos;
Acompanhar em eventos e viagens;
Atender clientes externos e internos;
Controlar documentos e correspondências;
Participa de reuniões na elaboração de atas e pautas;
Capitação de novos clientes;
Vendas dos serviços;
Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente Registrar anotações e mensagens para o empregador Agendar e organizar reuniões e conferências Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mailsRequisitos obrigatórios para a posição: Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente Registrar anotações e mensagens para o empregador Agendar e organizar reuniões e conferências Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails Entregas e resultados esperados para a posição: Gerenciamento de agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos e reuniões Organização de viagens e reservas de hotéis Atendimento telefônico e filtro de ligações Elaboração de relatórios e apresentações Organização de documentos e arquivos Coordenação de eventos e reuniões Controle de despesas e prestação de contas Realização de pesquisas e análise de dados Assistência em tarefas pessoais, como compras e reservas Manutenção da confidencialidade e sigilo das informações
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
