Descrição da Vaga
Nível: Analista Cursos de: GESTÃO FINANCEIRA,ADMINISTRAÇÃO Escolaridade: Graduação - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta 08:30 às 12:00 - 13:30 às 18:00100% Presencial Benefícios: Treinamentos e workshops (internos), Vale refeição de R$ 27,00, Clube da fruta, Vale transporte, Seguro de Vida em Grupo, Plano de saúde, Convênio com instituições de ensino, Clube de descontos, Café da Manhã, Ambiente descolado (puffs, free coffee, fruit at will), Assistência odontológica, Cartão Farmácia Responsabilidades da posição: § Realiza conciliação bancária;
§ Conferir, cadastrar e atualizar dados de clientes, observando as condições contratuais;
§ Conferir valor de venda x valor de compra a fim de evitar possíveis erros;
§ Apoiar a equipe de vendas nas resoluções dos problemas que venham surgir no processo de venda e pós-vendas;
§ Conferência dos dados de clientes, verificação da compra, impostos e condições para garantir a satisfação do cliente;
§ Conferência início da manutenção, prazos de pagamentos para obter a qualidade da prestação de serviços da organização;
§ Conferir os dados de contrato e aditivos para o fechamento da venda;
§ Verificar a política comercial da empresa e dos fornecedores;
§ Realizar Ordem de compra e envio ao financeiro;
§ Atender ligações relativas às dúvidas dos clientes, fornecedores e parceiros em relação aos contratos;
§ Identificar as vendas realizadas;
§ Realizar o cruzamento da informação de vendas x Faturamento;
§ Conferir toda a documentação de vendas e caso falte algum documento, encaminhar para o setor responsável que fará os ajustes necessários;
§ Receber, conferir as mercadorias recebidas e lançá-las no contas a pagar;
§ Emitir notas fiscais e boletos;
§ Geração de projeto/solicitação para a área de serviços § Controle de Validade de Clientes | Gestão de inadimplência § Controle de certidões e CDN´s § Preparo e envio de documentação e arquivo para a contabilidade (fiscal e contábil) § Fechamento de caixa e bancário § Controlar as retenções de impostos municipais, estaduais e federais nas notas fiscais, quando necessário;
§ Controlar inventário de físico fixo e circulante da empresa;
§ Manter em dia os lançamentos e as baixas do contas a pagar e contas a receber no sistema e banco;
§ Realizar a cobrança dos inadimplentes;
§ Executa rotinas administrativas complexas;
§ Organiza e controla os fluxos de trabalho;
§ Elabora relatórios e indicadores de acompanhamento da área administrativa financeira;
§ Enviar e baixar remessas e retornos bancários;
§ Controle de fluxo de caixa previsto/realizado;
§ Gestão, controle e baixa de contas a pagar e impostos por centro de custo;
§ Gestão, controle e baixa de contas a receber e inadimplência por centro de custo.
§ Controle de documentações;
§ Gestão de benefícios;
§ Prestar assistência aos colaboradores e gestores;
§ Gestão da saúde ocupacional;
§ Controlar a inclusão, exclusão e manutenção dos colaboradores nos acessos a empresa;
Requisitos obrigatórios para a posição: § Graduação em Administração, Finanças e áreas correlatas;
§ Sistemas de pagamentos e recebimentos bancários;
§ Conhecimento pleno em processos administrativos § Pacote Office e domínio (intermediários a pleno) na ferramenta Excel e Outlook.
Entregas e resultados esperados para a posição: Analisar controles e métodos, elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento da área administrativa e financeira, participar do planejamento, organizar e controlar fluxos de trabalhos.
Planejar, organizar, controlar assessorando a Gestran nas áreas de patrimônio, materiais, informações, financeira, tecnológica, entre outras, contribui para a elaboração de planejamento organizacional, promove estudos de racionalização e auxilia no controle do desempenho financeiro e administrativo.
Sobre a empresa: A Gestran é uma empresa especializada em sistemas de gestão para transportes e logística.
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Com foco em soluções inovadoras, buscamos atender às demandas do mercado com excelência e qualidade.
Com uma equipe altamente qualificada, a empresa se destaca por sua expertise e comprometimento em oferecer soluções personalizadas para seus clientes.
Buscando sempre aprimorar seus serviços, a empresa está em constante evolução para se manter competitiva no mercado e atender às necessidades em constante transformação da tecnologia.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
