Descrição da Vaga
Nível: Supervisor Cursos de: administração Escolaridade: Graduação - Indiferente Jornada de trabalho: 44 horas semanais Responsabilidades da posição: Supervisionar e orientar a equipe administrativa, atribuindo tarefas e garantindo que as metas e objetivos sejam alcançados.
Desenvolver e implementar procedimentos administrativos eficazes para melhorar a eficiência e a qualidade do trabalho.
Coordenar e monitorar o fluxo de trabalho administrativo, garantindo que as atividades sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
Realizar avaliações da equipe administrativa e fornecer feedback construtivo para promover o desenvolvimento profissional.
Gerenciar o recrutamento e a seleção de novos membros da equipe administrativa, conforme necessário.
Monitorar e manter os sistemas de gestão de documentos e arquivamento para garantir a precisão e a segurança das informações.
Garantir a conformidade com políticas organizacionais, regulamentos governamentais e práticas recomendadas do setor.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções para otimizar a eficiência operacional.
Preparar relatórios e análises administrativas para informar a alta cúpula sobre o desempenho e as tendências dos departamentos.
Requisitos obrigatórios para a posição: Bacharelado em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
Experiência comprovada em supervisão ou gestão de equipes administrativas.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Conhecimento sólido de sistemas de gestão de documentos e software de produtividade.
Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e tomar decisões informadas.
Orientação para resultados e capacidade de trabalhar sob pressão.
Conhecimento das práticas de conformidade e regulamentações relevantes.
Habilidade para liderar e motivar a equipe para alcançar os objetivos estabelecidos.
Atitude proativa e capacidade de se adaptar a um ambiente dinâmico.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
