Descrição da Vaga
O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Assessoria, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento (físico e digital) de documentos, atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores, agendamento de viagens.
Atividades: - Atuação operacional;
- Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Suporte operacional em gestão de projetos;
- Apoio no desenvolvimento de relatórios, pareceres e contratos;
- Rotinas Administrativas;
- Apoio nos controles de processos e pagamentos;
- Lançamentos de notas fiscais;
- Solicitação de material e/ou serviço para gerência;
- Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência ;
- Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa;
- Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial.
Requisitos: Ensino Médio Completo;
Experiência: - Necessário 06 meses de experiência em atendimento presencial, por telefone e email;
- Atuação operacional em atividades administrativas.
- Controle de Contas a Pagar e Receber;
Desejável: - Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital).
- Elaboração/revisão de pareceres e contratos.
Jornada: De segunda à sexta das 08h às 12h e das 14h às 18h.
Benefícios: - Assistência médico hospitalar;
- Vale transporte;
- Seguro de vida;
- Auxílio alimentação e/ou refeição Local de trabalho: Florianópolis, SC Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
