Vaga de Secretária Financeira - Buriti Shopping Guará em Guaratinguetá/SP

Guaratinguetá, SP
14/03/2024
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Descrição da Vaga

Horário: A combinar Salário: A combinar MISSÃO DO CARGO: Garantir que os procedimentos administrativos, financeiros e legais sejam executados dentro do prazo e de acordo com as diretrizes da Rede.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: • Garantir o controle do fechamento dos caixas da loja, através da conferência dos borderôs (dinheiro, cartões e sangrias), a fim de garantir a fidedignidade do caixa.

• Garantir os lançamentos dos borderôs e das despesas de acordo com o regime de competências, a fim de assegurar uma análise correta do resultado da loja.

• Garantir os pagamentos a fornecedores para mantê-los sempre dentro dos prazos.

• Realizar as conciliações de bancos, conforme procedimentos da Rede, informando ao administrador qualquer inconformidade, a fim assegurar a saúde financeira da loja.

• Importar os arquivos XML para o sistema gerencial, para garantir que todas as notas de entradas sejam reconhecidas dentro do mês de competência, e que todos os itens sejam alocados em seus respectivos campos de forma correta.

• Acompanhar a projeção diária (faturamento/despesa), juntamente com o Administrador e/ou Gerente, para assegurar maior controle da lucratividade da loja.

• Realizar a conciliação de cartões e tickets (de todas as bandeiras), garantindo que todos os reembolsos estejam ocorrendo na conta bancária, através da rotina estabelecida pela auditoria da Rede.

• Garantir os pagamentos relacionados ao Departamento Pessoal: salários, taxas de serviços, Quem é Quem, prêmios e participações, conforme as leis trabalhistas.

• Realizar o fechamento mensal, dentro do prazo determinado, de acordo com orientação da auditoria da Rede.

• Manter as pastas de documentos e atualizá-las de acordo com as necessidades das fiscalizações legais e sanitárias.

• Garantir que as obrigações trabalhistas sejam cumpridas, realizando a administração de pessoal, através do controle da documentação dos empregados necessários para admissão e demais obrigações trabalhistas, exames médicos e treinamentos necessários à função.

FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo Ensino Superior Completo em: Contábeis, Administração e Economia.

Local de trabalho: Guaratinguetá, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Lojas / Shopping Nível hierárquico: Encarregado
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.