Descrição da Vaga
JOB DESCRIPTIONOlá, que bom receber você aqui!Você tem vivência com área Administrativa.
Sua rotina será de executar serviços administrativos de classificação de documentos, cálculos, lançamentos e descrição de dados, organização administrativa do setor, bem como redigir e digitar correspondências, de acordo com solicitações recebidas.
"Na Orguel, valorizamos as pessoas em suas individualidades e respeitamos as diferenças.
Por isso, convidamos todas as pessoas a se candidatarem em nossas vagas, e nos ajude a construir ambientes cada vez mais diversos.
Vem ser Orguel!"RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS•Auxiliar nas tarefas de rotinas administrativas, envolvendo digitação, arquivo, distribuição de correspondência, atendimento de telefone e clientes internos, observando as regras e procedimentos estabelecidos;
•Executar serviços administrativos específicos da área, para atendimento às necessidades da unidade;
• Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos, efetuando cálculos para obter as informações necessárias do cumprimento das rotinas administrativas da unidade;
• Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como receber, conferir e distribuir documentos e correspondências;
• Redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem como efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade das áreas;
•Confeccionar resumos e mapas, de acordo com normas estabelecidas, registrando e conferindo valores e informações, bem como efetuar cálculos, para subsidiar seu superior em suas atividades;
•Elaborar relatórios de controles diversos, observando a exatidão dos dados, conferindo os lançamentos, contatando as áreas da empresa para obter as informações necessárias à confecção;
•Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo e específicos da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento;
•Atender telefones, enviar e receber e-mail, realizar pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação;
•Auxiliar na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários, apoiando as áreas na otimização dos trabalhos;
•. Realizar serviços de digitação de textos diversos, atendendo as demandas da chefia imediata;
•.Controlar e organizar os arquivos da área, visando preservar os documentos e agilizar as consultas.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS· Ensino médio completo;
· Desejável experiência na área administrativa;
· Conhecimento com o manuseio do computador.
ADDITIONAL INFORMATIONO Grupo Orguel oferece os seguintes Benefícios:Vale TransporteRefeiçãoAssistência MédicaAssistência OdontológicaPrevidência PrivadaSeguro de VidaAuxílio Bolsa de Estudos (Conforme política interna do Grupo Orguel)Acesso ilimitado aos cursos da Universidade OrguelFaça Parte do #timeOrguel!Somos a Orguel, há mais de 55 anos, oferecemos equipamentos para locação e soluções customizadas para os setores da indústria, edificação e infraestrutura.
Nossa equipe de profissionais, planejam, desenvolvem e implementam projetos de engenharia exclusivos para desafios de acesso, elevação, energia, escoramento e fôrmas, com segurança, agilidade, qualidade e tecnologia.
Estamos presentes em todo o Brasil, com unidades estrategicamente localizadas para garantir maior eficiência no processo de locação de equipamentos e na aplicação de soluções específicas às necessidades de cada cliente.
A Orguel possui 12 unidades espalhadas pelo Brasil, uma logística incrível que facilita o acesso dos nossos clientes de qualquer lugar do país.
Conheça nossas unidades:Belo Horizonte - MGCampinas - SPSão Paulo - SPRibeirão Preto - SPSão José dos Campos - SPRio de Janeiro - RJVitória - ESCuritiba - PRFortaleza - CEPorto Alegre - RSRecife - PESalvador - BAConheça alguns dos nossos benefícios!
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
