Descrição da Vaga
Resumo do Cargo: O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias.
Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos.
Responsabilidades:•Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento.
•Auxiliar no recrutamento de novos funcionários, incluindo a publicação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
•Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças.
•Colaborar com o departamento de folha de pagamento•Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível.
•Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
•Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
•Controle de contas a pagar e a receber, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e pontualidade.
•Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário.
•Emissão de boletos e nota fiscal.
•Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
•Revisar a agenda no sistema da empresa diariamente, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido.
Requisitos:•Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada.
•Experiência prévia em funções financeiras •Conhecimento em pacote Office.
•Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Habilidades interpessoais (Soft Skills): • “Sede” pelo aprendizado técnico aprofundado;
•Comunicação;
•Organização e gestão de tempo;
•Pensamento analítico;
•Senso de responsabilidade;
•Postura positiva e otimista;
Assistente Administrativo401• Vale refeição;
• Vale transporte;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico.
Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - Administração - Cursando - Obrigatório • Vale refeição;
• Vale transporte;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico.
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
