Descrição da Vaga
DESCRIÇÃO DA VAGA HORÁRIO DE TRABALHO: Segunda à sexta das 8h às 18h LOCAL DE TRABALHO: Av.
Paulista - SP ATIVIDADES: • Realizar o lançamento de pagamento de contas através do SIAA, e encaminhá-las para controladoria, contabilidade e financeiro;
• Contatar fornecedores quando necessário para emissão, correção e cancelamentos de notas, boletos e prorrogação de vencimentos;
• Auxiliar na coordenação da equipe de limpeza, segurança, manutenção e apoio acadêmico;
• Realizar controle das manutenções preventivas e corretivas;
• Realizar abertura e fechamento de chamados da área no sistema SIAA;
• Atendimento (presencial, telefone ou e-mail) aos professores, colaboradores e fornecedores;
• Controle de envio de contrapartidas;
• Auxilia as empresas terceiras, realiza negociações para contratação de serviços terceiros e solicita orçamentos;
• Mediar conflitos internos e externos;
• Estruturar e organizar arquivos e documentos internos;
• Cuidar do envio e do recebimento de correspondências;
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
• Elaborar agendas de atividades internas e externas;
• Atualizar a agenda de contatos da empresa;
Redigir e digitar documentos e comunicados;
Coordenar a compra de insumos e materiais;
• Participar de reuniões de diversos setores, quando solicitado;
• Atender ao telefone e responder e-mails;
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores;
• Tirar cópias.
REQUISITOS DA VAGA • Organização;
• Discrição.
• Dinamismo;
• Boa comunicação;
• Bom desempenho para checagem e conferência de informações.
BENEFÍCIOS DA VAGA Convenio médico, convenio odontologico, VT, VR, auxílio educação.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS Contrato: CLT
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
