Descrição da Vaga
a.
Atender ao público interno e externo, de acordo com as normas e osprocedimentos da Instituição, conforme a necessidade, presencial ou à distância;
b.
Executar serviços de apoio, atendendo o público externo e o interno, fornecendo erecebendo informações sobre produtos, programas, projetos, eventos e serviços,esclarecendo dúvidas quando necessário;
c.
Preparar relatórios, planilhas e gráficos, tratando de documentos variados ecumprindo todos os procedimentos necessários, inerentes à sua área de trabalho,com orientação técnica específica;
d.
Arquivar documentos impressos e digitais, fitas, livros, filmes e outros objetos deacervo documental, organizando, segundo critérios apropriados para oarmazenamento e conservação destes, de acordo com a área de atuação;
e.
Executar rotinas de apoio à unidade na qual está lotado ou em qualquer outroórgão da instituição onde seu trabalho for requerido, como digitação dedocumentos, autuação e acompanhamento de processos, acompanhamentos deSistema de Gestão de Correspondências e Processos – SGCP e/ou Sistema deGestão Acadêmica – SGA, entre outros específicos de cada unidade;
f.
Realizar e participar de eventos culturais, esportivos, educacionais, religiosos e delazer, de acordo com a área de atuação;
g.
Atualizar a página eletrônica da unidade de lotação e contatos virtuais, quandonecessário;
h.
Monitorar e zelar o ambiente físico, garantindo a utilização adequada e o bomfuncionamento dos equipamentos;
i.
Preencher, separar, ordenar, recolher e distribuir documentos internos e externos,roteirizando entregas e coletas;
j.
Auxiliar no controle de estoque do material utilizado pela área de atuação;
k.
Requisitar materiais ao almoxarifado;
l.
Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações, mantendo a éticaprofissional;
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.