Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (GESTÃO DE FORNECEDORES E ATENDIMENTO) em São Paulo/SP

São Paulo, SP
24/04/2024
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Descrição da Vaga

Nível: Assistente Cursos de: adminiatração Escolaridade: Graduação - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoço  Disponibilidade para home-office Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Carreira, Vale refeição de R$ 31,00, Vale transporte,Seguro de Vida, Clube de descontos Responsabilidades e Experiências desejáveis: A Executiva Outsourcing investe em inovação e tecnologia para gestão de terceiros e fornecedores desde 1998, conquistando a liderança no seu segmento.

Hoje, a empresa atua em todo o território nacional.

Sua metodologia de auditoria garante ampla conformidade, mitigação de riscos e escalabilidade em todos os processos de terceirização.

Aqui na Executiva Outsourcing, temos uma cultura comunicativa e empática, com foco nas pessoas e na multiplicação do conhecimento.

Acreditamos que grandes objetivos se alcançam por meio da excelência de processos, com pessoas colaborativas, engajadas e responsáveis.

Para isso, estamos em busca de talentos com perfil autodidata, questionador e que queira fazer acontecer.

Nossa maior inspiração é a inovação! Com ela, evoluímos constantemente e surpreendemos nossos clientes.

Descrição da vaga: Deverá se aprofundar na realidade do cliente e compreender seu funcionamento e particularidades para ajudar a alcançar os melhores resultados.

Atender ao cliente de forma ágil, prestativa e proativa de acordo com a devida análise técnica e consultiva do serviço oferecido.

Atendimento através dos canais de atendimento as demandas do cliente, gestores e fornecedores críticos.

Elaboração e reporte de Relatórios, análises e possíveis interações no sistema SG3;
Suporte quando necessário em webinars e treinamentos (empresas e gestores);
Reunião com gestores para suporte quanto ao processo, sistema, priorizações e reportes;
Recebimento, direcionamento, acompanhamento e reporte do status de pedidos de priorizações por parte do cliente;
Realizar reuniões e ligações ativas conforme necessidade, sempre com foco na resolução da demanda;
Realização de atividades pontuais passadas pelo cliente;
Reuniões de monitoria com os fornecedores do cliente;
Auxilio a dúvidas gerais da operação quanto ao cliente;
Atuar com empatia e proatividade frente ao cliente;
Reportar as atualizações sistêmicas, novas funcionalidades e possíveis reflexos no processo do cliente;
Auxiliar no desenvolvimento do time que atua na operação das demandas do cliente.

Garantir que toda comunicação ocorrerá através dos meios oficiais de contato;
Garantir o cumprimento do SLA de atendimento - 98% Realizar o reporte mensal das monitorias realizadas com informações quantitativas e qualitativas, assim como os resultados e avanços obtidos, os pontos de ajuste e proposta de melhoria e plano de ação;
Garantir a realização de um treinamento referente as particularidades e cultura do cliente para todos os colaboradores que atuam na conta.

Resiliência;
Boa escrita e dicção;
Pensamento critico;
Proatividade;
Comunicação assertiva;
Trabalho em equipe;
Liderança;
Autonomia;
Determinação;
Capacidade de resolução de problemas;
Comprometimento;
Flexibilidade.

Esta vaga foi obtida de um site de empregos.

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