Vaga de Assistente Administrativo- Home Care em Santos/SP

Descrição da Vaga

Buscamos talentos que tenham o jeito de cuidar na essência e no tratamento com as pessoas.

Vem completar o time da cooperativa pioneira do Sistema Unimed.

Ensino superior completo e cursando Experiência com atendimento ao cliente Pacote Office intermediário Elaborar relatórios para o controle do período de internação dos pacientes, custos e visitas, afim de controlar as estatísticas mensais e indicadores do Home Care;
Realizar relatórios e preencher planilhas dos pacientes atendidos pelos prestadores com controle de internação, alta e óbito;
Manter contato com os prestadores de serviço que atuam diretamente com o paciente, visando o controle de suas atividades, orçamentos, custos e notas fiscais;
Manter atualizado os prontuários dos pacientes em atendimento com prestadores da Unimed Santos e de Intercâmbio;
Solicitar autorização das Unimed’s de origem dos beneficiários com indicação de atendimento para avaliação inicial, prorrogação e aditivos dos atendimentos do mês vigente por e-mail ou atraves do portal;
Elaborar, digitar e enviar relatórios de prorrogação do atendimento dos beneficiários da Unimed Santos (custo operacional) e de Intercâmbio para autorização prévia;
Despachar com a coordenação os processos de solicitação de Home Care e avaliação inicial;
Encaminhar para o relacionamento coorporativo a listagem de pacientes no programa de Home Care mensalmente em atendimento com seus respectivos prestadores;
Checar e controlar a situação cadastral de adimplência de todos os pacientes sendo atendidos pelos prestadores de home care mensalmente;
Solicitar autorizações com envio de orçamentos e relatórios pertinentes, para as empresas dos beneficiários em custo operacional;
Gerar no sistema de gestão as senhas de autorização de prorrogação dos atendimentos assim como dos aditivos para o prestador ter condição de inserir o faturamento na plataforma do GW;
Encaminhar para o atendimento ao cliente a listagem de pacientes no programa de Home Care mensalmente com seus respectivos prestadores de plano amigo;
Realizar análise administrativa do orçamento de prorrogação quanto a precificação e código credenciado, dos itens utilizados no PAD conforme contrato vigente por Prestador;
Realizar auditoria administrativa das contas faturadas e lançadas no GW pelos Prestadores e reanálise das pendências de constestações efetivadas;
Organizar os prontuários dos pacientes e arquivos no setor;
Receber e transmitir informações à equipe, familiares e pacientes atendidos em Home Care;
Atualizar mensalmente o MAPA com dados de alta, óbito, negativas e reinternações.

Realizar atendimento ao público presencial quando necessário;
Receber e preparar malotes;
Inserir no Sistema (Auditacare) para o prestador, a solicitação inicial de atendimento para captação hospitalar ou residencial;
Cadastrar no Sistema (auditacare) todas as solicitações recebidas com pedido de Home Care deferida ou indeferida mantendo atualizado o cadastro e andamento do atendimento;
Inserir no Manual de Gestão da Qualidade os formulários e documentos no modelo padrão;
Inserir as solicitações iniciais de atendimentos, prorrogações, aditivos dos beneficiários de Intercambio no portal e acompanhar a evolução dos processos;
dar andamento e repassar para a coordenação as informações pertinentes;
Despachar com a coordenação os processos de prorrogação, aditivos e faturamento mensal;