Descrição da Vaga
-Realizar todo o processo de gestão de viagens e de controle da frota de veículos da empresa, gestão do processo de confecção de passaportes e emissão de vistos e controle da manutenção predial.
Prestar suporte a área de RH;
-Efetuar a cotação e compra de passagens aéreas e terrestres;
-Realizar a busca por hospedagem e efetuar a reserva de hotéis;
-Realizar a locação de veículos para deslocamentos;
-Controle da utilização de aplicativos para deslocamentos;
-Realizar o controle da utilização da frota de veículos da empresa, assim como o controle da periodicidade da manutenção da frota;
-Prestar suporte à área de RH, de acordo com a demanda;
-Efetuar o a solicitação de compra de materiais de escritório e limpeza;
-Controlar e solicitar serviços de cartório;
-Realizar a gestão do processo de confecção de passaportes e emissão de vistos para viagens ao exterior;
-Solicitar entrega de documentos via motoboy;
-Controlar as solicitações de aplicativo para deslocamento dos colaboradores;
-Alimentação e atualização de planilhas de controle;
-Suporte a diretoria, de acordo com a demanda (nacional e internacional);
Secretária1-VT -Plano Médico -Plano Odontológico -Vale Refeição -Estacionamento na Empresa -Copa para Refeições -Salário de R$3.500,00 Requisitos: -Experiência na área administrativa e com controle de viagens.
Sendo um diferencial ter atuado como secretária e ter trabalhado com alta demanda;
-Inglês Avançado;
-Pacote office intermediário a avançado;
-Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou Técnico completo em Secretariado;
-VT -Plano Médico -Plano Odontológico -Vale Refeição -Estacionamento na Empresa -Copa para Refeições -Salário de R$3.500,00
Esta vaga foi obtida de um site de empregos.
