Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I em Cataguases/MG

Cataguases, MG
30/04/2024
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Descrição da Vaga

Você já sabia que somos o maior grupo privado do setor elétrico com capital 100% nacional ? São 118 anos de história, onde atuamos principalmente na distribuição de energia.

Imagina só a responsabilidade de atender a mais de 20 milhões de pessoas nos estados do Acre, Minas Gerais, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Paraíba, Paraná, Rio de Janeiro, Rondônia, São Paulo, Sergipe e Tocantins.

Com certeza, este é o nosso trabalho de maior visibilidade.

Só que tem muito mais.

Com a missão de transformar energia em conforto, em desenvolvimento e em novas possibilidades com sustentabilidade, criamos um ecossistema de soluções energéticas inovadoras .

Ou seja, além da distribuição de energia, seu talento também pode fazer a diferença na (re)energisa , nossa empresa que atua na geração distribuída através de fontes renováveis , no Mercado Livre de Energia e na oferta de soluções de valor agregado.

E ainda temos outras frentes como o setor de transmissão de energia e os serviços e produtos financeiros com a nossa fintech das utilities, a Voltz .

Ao todo, são cerca de 17 mil colaboradores conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia, construindo um mundo mais sustentável.

Você quer participar dessa história? Ensino Médio;
1 a 2 anos realizando atividades administrativas como apoio, Pacote Office (Intermediário);
Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da sua área de atuação e cumprindo as rotinas do processo;
Reunir e sintetizar informações de forma a elaborar relatórios específicos da sua área de atuação criticando, analisando e preenchendo-os adequadamente, zelando pela sua integridade e confidencialidade;
Atendimento pessoal aos clientes internos e externos, prestando-lhe informações necessárias ou encaminhando-lhe aos locais solicitados;
Avaliar, acompanhar e tomar providências nas atividades do processo de atuação, assegurando o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos;
Utilizar os aplicativos de microinformática;
Controlar e requisitar materiais de escritório, uniformes, EPIs, EPCs;
Controlar e digitar informações de folha de ponto, tickets, manutenções de veículos da área, acerto de vales de viagens, controle de veículos;
Analisar e calcular os processos de recuperação de consumo, resultante das inspeções realizadas nas medições de energia;
Cumprir normas e procedimentos da área e da empresa;
Alimentar com as informações pertinentes os sistemas utilizados na sua área de atuação;
Providenciar transporte, hospedagem e alimentação dos treinandos, bem como demais tarefas ligadas à preparação da logística necessária à realização dos eventos;
Alimentar os sistemas utilizados na área dentre os quais: SICVE, SICTP, SICTR;
Negociar com fornecedores;
Registrar as notas fiscais nos sistemas, com critica e análise, garantindo o cumprimento dos prazos e com confiabilidade dos dados;
Acompanhar o processo de pagamento dos serviços contratados pela área, garantindo o cumprimento dos prazos acordados;
Elaborar relatórios com informações gerais da área;
Efetuar controles diversos relacionados às atividades ou dados da área ou para apoio da gestão;
Emitir relatórios das atividades executadas.

Esta vaga foi obtida de um site de empregos.

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