Vaga de Assistente Administrativo - Medianeira PR em Medianeira/PR

Medianeira, PR
14/03/2024
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M**********A

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Descrição da Vaga

Somos uma empresa referência no setor de Máquinas Agrícolas e temos orgulho de representar a John Deere no Paraná. Desde 1996, cultivamos uma trajetória marcada por um atendimento de excelência e qualidade.

Nosso Compromisso: Ética, Transparência, Honestidade, Respeito e Profissionalismo.

Esses valores não apenas geram confiança plena entre nossos clientes, parceiros, fornecedores e comunidade em geral, mas também impulsionam a trajetória de mais de 600 colaboradores.

Com entusiasmo e colaboração, nossa equipe conquistou recentemente o prestigioso título de Concessionário Classe Mundial e alcançamos o Leaders Club , que significa estar entre os 10% melhores concessionários John Deere no mundo, em termos de alinhamento e performance.

Esse reconhecimento reflete não apenas a qualidade de nossos produtos, mas a paixão e dedicação de cada membro da equipe.

Cultivando Talentos e Transformando Carreiras Na M.

A.

Máquinas, acreditamos que nosso maior patrimônio são as pessoas.

Mantemos nossos olhares sempre voltados para o desenvolvimento e o crescimento profissional de cada colaborador.

Somos os cultivadores de talentos, plantando sementes e ajudando a regar o caminho para o sucesso.

Diversidade, Inclusão e Pertencimento Buscamos criar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo.

Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar.

Por isso acolhemos a todos, independente de gênero, religião, etnia, orientação sexual, idade, condição de saúde e/ou social, e qualquer outro fator.

Esta é a nossa entrega para uma sociedade, uma empresa e pessoas melhores.

Queremos Você! Para continuar a entregar o melhor, estamos em busca de indivíduos com um olhar inovador, comprometidos com o sucesso e prontos para somar-se à nossa equipe.

Se você é apaixonado por desafios e está pronto para cultivar uma carreira promissora na M.

A.

Máquinas, venha fazer parte do nosso time!! O que buscamos neste perfil? Ensino Técnico ou profissionalizante;
Experiência de no mínimo 1 ano em funções similares;
Conhecimento de rotinas administrativas, emissão e faturamento de notas fiscais.

Valorizamos se você tiver também: Ensino Superior completo ou em andamento em áreas afins com a atividade.

Como será o seu dia a dia: Realizar atendimento presencial e telefônico;
Atualizar cadastro de clientes e fornecedores;
Atualizar, elaborar e/ou controlar planilhas diversas, como: planilha de orçados;
de recursos próprios;
de equipamentos entregues;
Controlar penhor BJD;
Auxiliar na elaboração de Processos de Financiamento BB Esteira, BJD e Santander, bem como controlar cobrança de juros em financiamentos, quando necessário;
Acompanhar processo de financiamento, bem como enviar ao órgão competente;
Controlar recebimento de comissões;
Realizar transferência de equipamentos;
Elaborar informativos de vendas;
Realizar controle de recebimento de incentivo da JD;
Elaborar contratos e notas promissórias;
Auxiliar no acompanhamento de pendências de documentos junto a Cartórios;
Auxiliar em atividades do caixa quando necessário;
Realizar serviços externos (como saques, depósitos, pagamentos, correio, prefeitura e outros), bem como acompanhar pendências nos bancos;
Renovações e contratações de seguros de clientes;
Dar entrada em Notas da Fábrica;
Realizar conferência de estoque físico x sistema e listas do departamento Comercial;
Conferir planilhas de Ordens de Serviço internas;
Controlar AMS vendidos;
Emitir notas diversas, como de transferências, compra de equipamentos usados e novos, retirados de usados, remessas de demonstração, comissões de seguros, e outras, bem como arquivá-las;
Realizar procedimento agrega/desagrega;
Realizar cadastro e pré-análise de crédito de novos clientes para repasse ao Gerente Administrativo;
Realizar acertos de vendas;
Entrada em consignação e compra de usados, bem como comunicar o corporativo;
Realizar controles diversos, como de incentivos, materiais retirados do almoxarifado e a chave do local, mercados entregues, carteira de habilitação dos colaboradores, Realizar levantamento, cotações e/ou solicitações de materiais de expediente adquiridos com o corporativo, livrarias e mercados;
Consultar diariamente preços da Soja, Milho e Trigo, adicionando-os no quadro demonstrativo da loja.

Conferência do pedido de fábrica com o pedido vendido ao cliente, se todas configurações estão compatíveis;
Conferir se a venda já possui JDquote, caso não tenha, emitir;
Montagem e acompanhamento de processos em licitações;
Conferência dos itens cadastrados no sistema e conferência dos dados do cliente para faturamento;
Faturamento de equipamentos novos e usados;
Realizar vendas de seguros e cotações;
Realizar contato com clientes referente a parcelas em atraso, envio de apólices e boletos;
Solicitar preparo de equipamentos para entregar ao cliente;
Solicitar entrega antecipada, emissão dos documentos e baixa no DCP;
Programar entrega de equipamentos (Contratação de Pranchas);
Realizar entrada de notas para cadastrar os produtos;
Cadastrar produtos novos e usados, fazer conferência e atualização;
Monitorar controle de Estoque (conferência de pátio - equipamentos – DCP – listas de livre, estoque e usados;
Realizar cotações Produtos JD e Compra;
Solicitar reserva e transferências de equipamentos, Realizar acertos finais (Conferência);
Acompanhar pendências no DDA;
Controle de abastecimentos de veículos parceria e cotação de manutenções dos caminhões;
Na ausência de um assistente financeiro na filial, deverá realizar ainda as atividades financeiras da filial, tais como recebimento de vendas, atendimento ao cliente, cobrança aos clientes inadimplentes, abertura e fechamento de caixa, entre outras.

Auxiliar o Gerente Administrativos nas rotinas de Recursos Humanos, como: Controle, conferência e fechamento do cartão ponto da filial;
Separação e envio de holerites, cartão ponto, recibo de férias, atestados e outros para o Corporativo;
Agendamento de exames admissionais, períodos e/ou demissionais;
Reunir documentação para contratações e demissões;
Acompanhar e realizar pedido e/ou trocas de uniformes para o Corporativo;
Agendamento e controle de férias;
Recarga de vale transporte;
Realizar rotinas do Programa de Reconhecimento;
Adesão a Unimed;
entre outras atividades necessárias;
Entre outras atividades que farão parte do seu dia-a-dia.

Esta vaga foi obtida de um site de empregos.

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