Coordenador Administrativo Financeiro

PREMIUM

Postado em 03/12/2019

Área: Administrativa

Salário: De R$ 5.001,00 até R$ 6.000,00

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Descrição

Gerenciar as rotinas administrativas, planejamento estratégico financeiro, gestão dos recursos humanos e materiais da organização. Elaborar e gerenciar o planejamento orçamentário anual e dos projetos. Responsabilizar-se por todas as atividades e operações da área acompanhando os recebimentos, pagamentos, obrigações fiscais. Estabelecer rotinas e sistemas de controle e registro para o acompanhamento das atividades financeiras ? movimentação contas bancárias, ativos, caixa de moeda estrangeira, fluxo de caixa (pagamentos, recebimentos, transferências), cobranças, reembolsos, adiantamentos, emissão de nota fiscal e demais transações financeiras. Colaborar com as demais áreas para garantir a agilidade no fluxo de atividades financeiras, tais como, na elaboração de orçamentos e relatórios de prestação de contas de projetos. Realizar reuniões periódicas com a direção para acompanhamento estratégico da área, atualização do planejamento financeiro e monitoramento do desempenho a partir dos indicadores definidos previamente, subsidiando a tomada de decisões com base em relatórios gerenciais. Monitorar regularidade fiscal da organização, preservando a inexistência de débitos tributários (previdenciários ou não previdenciários) perante o fisco. Gerenciar a gestão de contratos administrativos e de projetos. Gerenciar os serviços de TI para o escritório, incluindo o relacionamento com os prestadores de serviços, manutenção e solicitação de orçamentos de equipamentos de informática. Relacionar-se com os bancos e setor de câmbio para fechamento, pagamentos e recebimentos do exterior. Gerir o relacionamento, acompanhar com a contabilidade e auditorias internas e externas, fornecendo documentos e dados, facilitando a realização do trabalho em bons termos, bem como em todos os processos similares requeridos. Administrar a manutenção do escritório (estoques de material de consumo, arquivos físicos, equipamentos, material permanente, etc). Apoiar a coordenação institucional no relacionamento com os órgãos de governança estatutária (Assembleia, Conselhos Diretor, Fiscal e Consultivo), notadamente no que se refere ao reporte de dados financeiros e registro de atas e demais instrumentos jurídicos junto a cartórios e instâncias que se façam necessárias. Apoiar e organizar logística de reuniões e eventos realizados pelo Instituto Escolhas.

Certificação Conhecimento

Experiência comprovada em postos de coordenação de áreas administrativa financeira. Capacidade de desenvolvimento de fluxos de processos internos. Capacidade de tradução das necessidades e demandas administrativas e financeiras em ações e metas. Capacidade de negociação: bom relacionamento com fornecedores, clientes e parceiros. Organização. Capacidade de gerenciar situações problemas, identificar os obstáculos, analisar e reordenar as tarefas. Capacidade de execução e monitoramento de processos. Boa comunicação oral e escrita. Bom relacionamento interpessoal. Alinhamento com os valores da organização. Habilidade para trabalhar sob pressão, em múltiplas tarefas e em próxima coordenação com colegas Criatividade para superar desafios e interesse em buscar melhorias contínuas e inovar. Diferenciais: Conhecimento sobre planejamento financeiro. Conhecimento sobre tributação fiscal. Conhecimento da área de filantropia e/ou 3º setor.

Horário de Trabalho

Dedicação em tempo integral de segunda a sexta-feira
Base na cidade de São Paulo, sede do Instituto Escolhas. Remuneração compatível com a experiência exigida.

Informações Adicionais

Instituto Escolhas
O Instituto Escolhas é uma associação civil sem fins econômicos que tem como visão a compreensão de que somente argumentos qualificados sobre os \"trade-offs\" da economia podem sustentar decisões e escolhas difíceis, permitindo a construção de soluções efetivas para o desenvolvimento sustentável. A missão do Instituto Escolhas é qualificar o debate sobre sustentabilidade por meio da tradução numérica dos impactos econômicos, sociais e ambientais das decisões públicas e privadas. Seu objetivo é produzir estudos, análises e relatórios que amparem novas leituras e argumentos capazes de superar a polarização ideológica das escolhas conflituosas do planejamento, permitindo a construção de soluções para viabilizar o desenvolvimento sustentável. Associação civil fundada em agosto de 2015 vem se estruturando de maneira crescente e tem como objetivo ampliar número de projetos, fortalecer alianças, e ser uma organização influente na construção de soluções. Para mais informações: www.escolhas.org

Tipo: Profissional

Local: São Paulo - SP

Horário de trabalho: Dedicação em tempo integral de segunda a sexta-feira Base na cidade de São Paulo, sede do Instituto Escolhas. Remuneração compatível com a experiência exigida.


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