Auxiliar Administrativo

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Postado em 24/04/2019

Salário: À Combinar

Empresa confidencial

Descrição

Descrição da vaga

Realizar atividades administrativas, garantindo a operacionalização dos processos de trabalho nos prazos e condições estabelecidas, bem como qualidade nos serviços prestados aos clientes.

Responsabilidades e atribuições:

Auxiliar em atividades variadas que envolvam eventos internos e externos.
Realizar atividades operacionais e de melhoria que irão contribuir no bom andamento do departamento.
Fazer orçamentos pertinentes ao setor.
Elaborar planilhas gerenciais.
Manter arquivo morto do Grupo organizado.
Realizar a programação de contas a pagar.
Fazer a organização de documentos para conciliação contábil.
Realizar a verificação de pendencias financeiras.
Controlar os boletos que serão enviados para o contas a pagar.
Realizar demais atividades operacionais pertinentes a área administrativa e financeira, quando houver necessidade
Controlar documentos para reconhecimento em cartório e conferencia da fatura para pagamento.Emitir guias de pagamento de transferências, emplacamento, multas comunicado de vendas e IPVA.
Controlar multas, identificar condutor, conferir reembolso e efetuar pagamento.Controlar pagamento de despesas Detran, efetuar a baixa no sistema e emitir nota residual.
Protocolar correspondência para envio ao correio e malotes entre o Grupo e distribuição dos mesmos.
Liberar faturamentos.
Realizar as baixas de veículos no sistema operacional.
Realizar a cobrança de parcelas em aberto, junto aos clientes.
Requisitos e qualificações:

Ensino Médio Completo.
1 (um) ano em atividades administrativas em geral.
Domínio do Pacote Office, conhecimentos gerais em informática.
Informações adicionais:
Detalhes da vaga

Tipo de vaga: Profissional

Local: Porto Alegre - RS

Qtd. Vagas: 2


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