Analista Administrativo Bilíngue

PREMIUM

Postado em 26/03/2019

Salário: À Combinar

Empresa confidencial

Descrição

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Analista

Cargo: Analista Administrativo Bilíngue

Salário: R$ 2.538,50

Local de trabalho: Brasilia

Jornada Período: 08:00 as 17:00 hs

Previsão de Início:

Requisitos:

(Francês será um diferencial),

Habilidade em TI e Excel será um diferencial

Funções:

Recepcionar os requerentes de visto e imigração, passando informações de acordo com cada solicitação.

Atendimento ao cliente, pessoalmente ou via e-mail, telefone.

Receber pedidos de visto e permissões, verificar documentação de acordo com o padrão solicitado pela Missão.

Manter os calendários do projeto e os relatórios da operação, conforme necessário.

Pre- validar as solicitações recebidas de acordo com os requisitos do respectivo Consulado.

Identificar e corrigir as informações incorretas ou incompletas recebidas de requerentes garantindo a precisão dos dados contidos no pedido de visto auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.

Excelente conhecimento de todas as informações relativas aos regulamentos aplicáveis e os custos de vistos e pedidos de imigração.

Responsável pela administração e processo logístico relacionado à entrega de passaportes, seja para consulados, candidatos e / ou empresas de correio, etc.

Garantir a conformidade dos processos com a Missão e com a políticas da empresa.



Auxiliar o Subgerente / Gerente de Operações na execução de tarefas.



Garanta a entrada de dados precisa e oportuna no sistema com zero erros.



Assegure-se de que todo o processo esteja concluído dentro do prazo de entrega obrigatório.



Incentivar os candidatos a fornecer feedback sobre os serviços prestados e sua experiência geral no centro de aplicação.



Manter a conformidade com os procedimentos operacionais padrão, manuais, etc.

Tipo: Profissional

Local: Brasília - DF


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