Executivo de grupos e eventos em Porto Alegre, RS

Porto Alegre, Rio Grande do Sul
Hotelaria/ Turismo
11/11/2024
R$ 3.700
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Descrição da Vaga

Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel
Elaborar contratos dos grupos e eventos
Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo
Negociar orçamentos com os clientes
Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes
Realizar o instrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo ( n° de de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.)
Realizar o relatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos.
Interagir permanentemente com os Gerentes de Contas , Coordenadora de Vendas, Reservas , Recepção, Departamento de Banquetes, Meeting e Cozinha.
Atuar diretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos e eventos.
Participar de atividades especiais tais como cocktails de secretárias, jantares de boas vindas de grupos, etc.
Assegurar que todas as solicitações de clientes são respondidas eficientemente e com agilidade.

Conhecimentos

Formação Superior Completa, Pós Graduação ou MBA desejável nas áreas de Administração, Hotelaria ou Marketing
Experiência na área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro
Habilidade de analisar e manejar várias tarefas simultaneamente
Ter habilidade para resolver problemas com agilidade e eficiência
Senso de organização e planejamento
Bons conhecimentos em informática , incluindo Excel, PowerPoint e Word.
Abordagem proativa par cumprir com prazos e objetivos

Benefícios

- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Assistência Odontológica
- Seguro de vida em grupo
- Seguro saúde
- Vale-transporte

Horário de Trabalho

Horário Comercial Seg à Sexta

Regime de Contratação

- CLT (Efetivo)
ATENÇÃO:
Nunca envie seus documentos pessoais antes de realizar uma entrevista pessoal e de efetuar um contrato de trabalho.
Nunca faça nenhum pagamento para participar de um processo seletivo ou ter acesso a uma vaga.
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