Descrição da Vaga
Descrição da Posição:
Estamos em busca de uma Assistente Administrativa para apoiar as operações da nossa loja de moda feminina de luxo. A profissional será responsável por garantir que todos os processos administrativos fluam de forma eficiente e organizada, oferecendo suporte direto à equipe de vendas e gerência.
Principais Responsabilidades:
Realizar o cadastro completo e correto de produtos no sistema, garantindo que todas as informações, como descrições, preços, códigos e atributos, estejam atualizadas.
Gerenciar e processar trocas e devoluções, assegurando que sejam feitas conforme as políticas da loja e registradas corretamente no sistema.
Configurar e parametrizar o sistema para garantir que os processos de vendas e estoque estejam otimizados.
Acompanhar e monitorar o estoque, garantindo a correta entrada e saída de mercadorias.
Realizar compras de materiais de copa, limpeza e demais insumos necessários ao funcionamento da loja, sempre buscando o melhor custo-benefício.
Gerenciar a compra e manutenção de equipamentos de TI e atender às necessidades de facilities (infraestrutura da loja), incluindo organização de reparos, manutenção preventiva e suporte logístico.
Auxiliar nas atividades administrativas diárias da loja, como controle de documentação, envio de relatórios e organização de arquivos.
Colaborar com a equipe de vendas para garantir a correta aplicação de políticas de vendas e devoluções.
Prestar suporte às demandas operacionais que possam surgir no dia a dia, sempre visando a excelência no atendimento ao cliente interno e externo.
Conhecimentos
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no segmento de moda ou varejo de luxo.
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e parametrização de sistemas.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Experiência com compras de materiais de copa, limpeza, facilities e TI.
Habilidade para trabalhar em equipe e comunicação eficaz com diferentes departamentos.
Proatividade e atitude positiva diante de desafios.
Desejável conhecimento básico em Excel e sistemas de controle de estoque.
Horário de Trabalho
segunda a sábado
Informações Adicionais
Região Itaim Bibi
Regime de Contratação
- CLT (Efetivo)
- Prestador de serviços (PJ)
