Descrição da Vaga
Descrição do cargo:
Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e confiável para se juntar à nossa equipe. A Secretária Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório e facilitando a comunicação interna e externa.
Responsabilidades:
Gerenciar as atividades diárias do escritório, incluindo agendamento de reuniões, reserva de salas, correspondências e atendimento telefônico.
Organizar e coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e transporte, preparando itinerários e garantindo que todas as necessidades estejam atendidas.
Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências para o alto escalão da empresa.
Recepcionar visitantes e fornecer um atendimento cordial e profissional.
Manter e atualizar os arquivos, registros e documentos confidenciais da empresa.
Assessorar nas tarefas de planejamento estratégico, organizando e acompanhando projetos e iniciativas específicas.
Gerenciar a agenda do alto escalão da empresa, coordenando reuniões internas e externas e garantindo que os compromissos sejam cumpridos.
Acompanhar e priorizar as tarefas, assegurando que os prazos sejam atendidos e que todas as demandas sejam tratadas com eficiência.
Realizar pesquisas, análises e preparar relatórios sobre diversos assuntos, fornecendo informações relevantes para tomadas de decisão.
Conhecimentos
Requisitos:
Excelentes habilidades de organização, planejamento e gerenciamento do tempo.
Capacidade de trabalhar de forma autônoma, tomar decisões assertivas e lidar com várias tarefas simultaneamente.
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
Forte conhecimento em pacote Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Capacidade de lidar com informações confidenciais e tratar com discrição e sigilo.
Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades do alto escalão e resolver problemas de forma eficaz.
Habilidade para estabelecer e manter relacionamentos profissionais com clientes, fornecedores e colegas de trabalho.
Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada é desejável.
Salário competitivo e benefícios atrativos.
Oportunidade de trabalhar em uma empresa de destaque no mercado.
Ambiente de trabalho colaborativo e profissional.
Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
Se você é uma pessoa organizada, com habilidades excepcionais de comunicação e capaz de lidar com diversas demandas, essa vaga é perfeita para você! Candidate-se agora e faça parte da nossa equipe como Secretária Executiva.
Benefícios
- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Assistência Odontológica
- Celular fornecido pela empresa
- Convênio com farmácia
- Estacionamento
- Participação nos lucros
- Previdência privada
- Seguro saúde
- Ticket alimentação
- Tícket refeição
- Vale-transporte
Regime de Contratação
- CLT (Efetivo)
