Descrição da Vaga
Uma das principais atribuições será assessorar os Diretores da empresa, dar apoio e suporte administrativo para todos departamentos (Comercial, Financeiro, Recursos Humano, Operacional, etc..), elaborar e utilizar planilhas em Excel.
- Controle e acompanhamento das equipes (através de Grupo em Whatsaap) nos Postos de Trabalho e suas das marcações de ponto, através de sistema on-line, conferencia, apuração de horas extras e fechamento dos espelhos de ponto (colaboradores fixo, temporários e prestadores de serviço).
- Programar, controlar a utilização e monitorar vale transporte (recargas em bilhete), auxilio combustível, apurar e relacionar reembolsos.
- Controle de Férias.
- Controle e distribuição de EPI’s, Uniformes.
- Controlar vencimento de ASO (Atestados de Saúde Ocupacional)
- Admissão de novos funcionários, preparar toda documentação de admissão, agendamento de exames clínicos, distribuição de uniforme e EPI, Abertura de Conta em Banco (Conta Salário).
- Enviar e “imputar” documentos no sistema para integrações dos colaboradores nos clientes.
- Controle financeiro, controle e conferencia de contas a pagar e receber, gerar relatórios diários e transmitir via e-mail para pagamento, fazer lançamentos de notas e pagamento no Sistema “on-line”
- Realizar o recebimento de notas de materiais, fazendo o lançamento no sistema, emitir notas fiscais de Saída, remessa de produtos, devoluções, através de sistema on-line.
- Apurar espelhos de ponto e gerar relatórios para clientes.
- Envio de notas fiscais, acompanhamento e cobrança.
- Controle de Produtos de Limpeza e Material de Escritório.
- Organização e Controle, Arquivo de documentos em Geral.
- Atendimento de Ligações.
Sistemas que Utilizamos:
Controle de Ponto – PONTO MAIS
Controle Financeiro – OMIE
PERIODICIDADE
- Apuração de Ponto dos Funcionários: de 21 a 20 de cada mês.
- Apuração e Geração de Relatório de horas mão de obra dos contratos fixos (IBAR / TECFIL): Mensal.
- Vale Transporte: Quinzenal, para recarga dos bilhetes o relatório de recargas precisa ser enviado para aprovação antecedência de no mínimo 7 dias, após aprovado enviar relatório de recarga e gerar boleto para pagamento com mínimo de 5 dias para dar tempo da recarga ser creditada para os usuários.
Conhecimentos
Cursando Administração
Benefícios
- Celular fornecido pela empresa
- Cesta básica
- Convênio com farmácia
- Ticket alimentação
- Tícket refeição
- Transporte fornecido pela empresa
Horário de Trabalho
Segunda a sexta feira das 08:00 as 17:00
Regime de Contratação
- CLT (Efetivo)