Vaga de Assistente Administrativo em Pacaembu/SP

Pacaembu, São Paulo
Administrativa
27/04/2023
À Combinar
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Descrição da Vaga

Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos;

Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente;

Requisitar materiais;

Preencher formulários e fichas;

Atender as chamadas telefônicas e anotar recados;

Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos;

Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras;

Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o almoxarife;

Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da obra, junto com o almoxarife;

Processos para pagamento das notas fiscais, conferência do Ponto, processo de aprovação e controle de faturamento direto junto ao cliente.

Fechamento de ponto;

Controle de efetivo na obra;

Fechamento da planilha de benefícios;

Apoiar na contratação de mão de obra direta

Conferência de documentos de terceiros e próprios

Controle de requisições de materiais e emissões de notas fiscais;

Conhecimentos

Formação Superior Cursando ou Completo;
Desejável experiência em obras;
Conhecimentos no Pacote Office - intermediário

Benefícios

- Tícket refeição
- Vale-transporte

Regime de Contratação

- CLT (Efetivo)
ATENÇÃO:
Nunca envie seus documentos pessoais antes de realizar uma entrevista pessoal e de efetuar um contrato de trabalho.
Nunca faça nenhum pagamento para participar de um processo seletivo ou ter acesso a uma vaga.