Descrição da Vaga
Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos;
Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente;
Requisitar materiais;
Preencher formulários e fichas;
Atender as chamadas telefônicas e anotar recados;
Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos;
Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras;
Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o almoxarife;
Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da obra, junto com o almoxarife;
Processos para pagamento das notas fiscais, conferência do Ponto, processo de aprovação e controle de faturamento direto junto ao cliente.
Fechamento de ponto;
Controle de efetivo na obra;
Fechamento da planilha de benefícios;
Apoiar na contratação de mão de obra direta
Conferência de documentos de terceiros e próprios
Controle de requisições de materiais e emissões de notas fiscais;
Conhecimentos
Formação Superior Cursando ou Completo;
Desejável experiência em obras;
Conhecimentos no Pacote Office - intermediário
Benefícios
- Tícket refeição
- Vale-transporte
Regime de Contratação
- CLT (Efetivo)
